Виды онлайн-касс

В соответствии с новым законодательством в части использования кассового оборудования, в ближайшее время почти всю фирмы и предприниматели должны будут начать использовать в деятельности онлайн-кассы. Чтобы соответствовать этому требованию, они должны установить оборудование, которое входит в список онлайн-касс, разрешенных законодательством.

Требования к онлайн кассовым аппаратам

Онлайн-касса представляет собой кассовое оборудование с выходом в Интернет. Она может не только печатать обычные чеки, но и передавать сведения о совершаемых операциях в налоговую службу в электронном виде через оператора ФД. Также, такая касса может отправлять чеки на email-адреса и мобильные телефоны покупателей.

При этом модели онлайн кассовых устройств должны пройти аккредитацию в налоговой службе. Если касса не разрешена законодательством, использовать ее нельзя.

К видам онлайн-касс предъявляются такие требования:

• Они должны формировать налоговые документы не только в бумажном виде, но и в электронном;
• Отправлять информацию о совершенных операциях оператору ФД сразу после записи на фискальный накопитель;
• Отпечатывать на чеке двухмерный штрих-код, который имеет зашифровку информации о совершенной операции;
• Вовремя передавать в налоговую службу сведения о любых сбоях, произошедших в системе.

Список разрешенных кассовых онлайн устройств

Исчерпывающие сведения о видах онлайн-касс с 2017 года, которые являются разрешенными к использованию, можно посмотреть на оф. веб-сайте налогового органа. Там есть информация о дате внесения модели в список, а также сведения об операциях, для которых можно использовать определенную модель.

На данный момент в списке числится шестьдесят три модели. Этот список не является закрытым. Периодически в него добавляются новые модели онлайн-касс. Среди них можно выделить наиболее популярные фирмы-производители:

• АТОЛ;
• ШТРИХ-М;
• РР-Электро;
• ИСКРА;
• Фирма ПИЛОТ.

Как выбрать правильное онлайн кассовое оборудование

На рынке кассового оборудования представлен широкий ассортимент онлайн кассовых устройств, которые отличаются по своей цене и тех. характеристикам. Чтобы выбрать оптимальную модель, следует ответить на несколько вопросов, касающихся специфики ведения деятельности.

Будет ли кассовый аппарат использоваться в качестве средства автоматизации контроля и учета? Если ответ положительный, необходимо выбрать модель, которая совместима с 1С и прочими бух. программами. Если ответ отрицательный, то будет достаточно устройства, которое просто может выгружать сведения о совершенных операциях в табличную форму.

Будет ли кассовое устройство использовать при продаже алкогольной продукции? Если ответ «да», то необходима будет касса, адаптированная специально под ЕГАИС, если ответ «нет» — совместимость с УТМ окажется ненужной функцией, за которую не стоит переплачивать.

При выборе онлайн кассового устройства стоит учесть, что это не просто машинка, печатающая чеки, онлайн-касса – это криптографическое устройство и интернет-система. Нужен специалист, который в случае сбоя может его устранить. Если в компании нет системного администратора, стоит задуматься о заключении договора с сервисным тех центром.