Онлайн-кассы в труднодоступных местностях

В законе №54 в отдельности обговорены принципы использования онлайн-касс в местностях с плохим доступом в Интернет. Если ИП или юрлицо осуществляет свою деятельность в труднодоступном населенном пункте, оно имеет право не устанавливать онлайн-кассу. Перечень населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс, устанавливается органами власти субъектов России.

Какая местность является труднодоступной

Не всегда возможно установить онлайн-кассу в труднодоступной местности, так как не во всех населенных пунктах есть сети связи, в том числе Интернет. Без круглосуточного доступа в сеть Интернет установление кассы онлайн является попросту нереальным.

Также, Минкомсвязи установил, что основным критерием, по которому определяются отдаленные от сетей связи месности – численность населения менее десяти тысяч.

То есть, установка онлайн-касс в труднодоступных местностях (деревнях и селах) не является обязательной.

Список населенных пунктов, которые освобождены от установки онлайн-касс

Органы власти субъектов России уже утвердили список регионов, в которых существуют отдаленные и труднодоступные местности. В нем числится 87 наименований областей. По некоторым регионам это лишь предварительные сведения, но на них вполне можно ориентироваться.

Однако стоит учесть, что при торговле сигаретной и алкогольной продукции, а также бензином, освобождение от использования кассовой техники не распространяется даже в труднодоступной местности.

В перечне населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс, могут быть прописаны такие ориентиры, как:

• Границы определенных районов;
• Расстояние от райцентров (в километрах);
• Есть ли угроза затопления;
• Отсутствие переправ и объединяющих мостов;
• Отсутствие стационарных магазинов.

Также, в перечень могут попасть деревни, которые соответствуют следующим условиям, вне зависимости от численности населения:

• Расстояние до райцентра более шестидесяти километров;
• Из-за погодных условий дорога до райцентра может быть непроходимой или труднопроходимых;
• Других дорог до райцентра нет.

Альтернатива онлайн-кассе в труднодоступных населенных пунктах

Несмотря на то, что использование онлайн-касс в труднодоступных местностях является необязательным, в соответствие с законодательством, предприниматели и юрлица все равно должны выдавать клиентам документ, который может подтвердить факт оплаты.

В соответствие с ФЗ №54, на этом документе должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Дату, точное время, а также место совершения расчета (оплаты покупки);
• Название фирмы или ФИО ИП продавца;
• ИНН фирмы или ИП продавца;
• Используемая юрлицом или предпринимателем система обложения налогами;
• Признак расчета (приход, расход или возврат);
• Название приобретенного продукта или услуги, их количество, стоимость за единицу и общая стоимость;
• Форма проведения расчета (наличная или безналичная), полная сумма оплаты;
• Ставка и размер НДС;
• Должность и инициалы продавца.

К таким документам предъявляются следующие требования:

• Они должны пройти регистрацию в спец. журнале;
• Журнал учета таких документов должен быть прошит, а также заверен личной подписью управляющего компании и штампом;
• Такие документы могут заполняться вручную;
• Документ должен составляться в двух экземплярах – один для покупателя, а второй – для подшивки в журнал.