Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Новое законодательство обязало почти всех предпринимателей и юрлиц перейти на использование онлайн-касс. Для этого можно приобрести новый аппарат или модернизировать старый. Заключительным этапом процедуры является регистрация онлайн-кассы в налоговой. О том, как она осуществляется, читайте в данной статье.

Способы постановки на учет

Законодательством установлено два способа постановки кассового онлайн устройства на учет:

• Подача электронного заявления в личном кабинете. При этом писать аналогичное заявление в бумажном виде нет необходимости. Для того чтобы провести регистрацию онлайн-кассы таким способом, нужно иметь квалифицированную ЭП.
• Написание заявления в бумажном виде и подача его в территориальное отделение налоговой инспекции. При этом карточку о регистрации кассового аппарата можно получить в территориальном органе по месту своей регистрации.

Процесс регистрации – пошаговая инструкция

Порядок регистрации онлайн-кассы через личный кабинет следующий:

1. Для начала нужно пройти регистрацию пользователя в личном кабинете. Чтобы это сделать, понадобится электронная подпись. Получить ее можно в спец. удостоверяющем центре.
2. Когда плательщик налогов получит электронную подпись, он сможет пройти авторизацию в личном кабинете.
3. Написание заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС. В этом заявлении должны быть указаны следующие сведения:
   • Адрес установки (использования) онлайн кассового аппарата;
   • Наименование места его установки;
   • Заводской номер;
   • Модель онлайн кассового аппарата;
   • Модель и заводской номер фискальной памяти;
   • Порядок использования онлайн оборудования – работа в автономном режиме; осуществление деятельности в качестве платежного агента; реализация лотерейных билетиков; осуществление торговли в интернете; продажа алкоголя.
4. Заполненное заявление необходимо заверить ЭЦП и отправить в налоговую.
5. Далее необходимо составить отчет по регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы. Сделать это должен собственник онлайн кассового устройства. В данном отчете прописываются следующие сведения:
   • Номер регистрации аппарата;
   • Наименование собственника техники (название фирмы или ФИО предпринимателя).
6. Подача сформированного отчета о регистрации в налоговую службу. Делается это не позднее, чем в следующий трудовой день после дня получения номера регистрации онлайн кассового устройства.
7. Когда налоговая служба получит отчет и проверит все необходимые данные, владелец аппарата сможет получить регистрационную карточку. С этого момента можно начинать пользоваться онлайн-кассой.

Регистрация кассы – на что смотрят в налоговой

Получив заявление от собственника онлайн кассового аппарата, ФНС автоматически проверяет данные о магазине, сопоставляет предоставленную информацию об аппарате и фискальной памяти с информацией, полученной от изготовителей оборудования. Если проверка прошла успешно, онлайн кассовый аппарат получает регистрационный номер.

Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы предполагает, что собственник аппарата должен нажать на полученный номер в личном кабинете. Он попадает на страницу, где будет указана детальная информация об используемой модели онлайн аппарата.