Реестр онлайн-касс

С июля текущего года большинство предпринимателей и юрлиц должны будут начать осуществлять свою деятельность с использованием онлайн кассовых аппаратов. Не все модели таких устройств соответствуют законодательным требованиям, а значит, не подходят для использования. Для того чтобы узнать, какие модели подходят для использования, а какие нет, существует спец. реестр онлайн-касс.

Предназначение реестра

Как сообщает российская налоговая служба, онлайн кассовые аппараты – это спец. электронная вычислительная техника, а также комплексы и отдельные компьютерные приборы, позволяющие при осуществлении расчетов записывать, сохранять, а также передавать сведения о расчетах в налоговый орган в режиме реального времени посредством оператора ФД. Также, такие аппарата должны печатать бумажные чеки.

С февраля текущего года поставить на учет аппараты старого образца уже нельзя. Однако до июля такими аппаратами все еще можно пользоваться, если они зарегистрированы ранее. Для отделения старых моделей от новых, был разработан спец. реестр онлайн-касс 2017. Он представляет собой список кассового оборудования, которое может использоваться предпринимателями и юрлицами. Этот список постоянно дополняется новыми моделями. Посмотреть его можно на официальном веб-сайте налоговой службы.

Сведения, указываемые в реестре онлайн кассовых устройств

В реестре ККТ онлайн-касс по 54-ФЗ указаны следующие сведения:

• Полное название и ИНН организации, изготовившей аппарат;
• Наименование модели устройства и ее номер;
• Информация о возможности применения аппарата только для расчетов в автоматических устройствах; только для расчетов по Интернету; только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности;
• Номер по порядку и дата заключения о соответствии характеристик аппарата законодательно установленным требованиям и включении модели в данный реестр;
• Номер по порядку и дата решения об исключении конкретной модели из реестра.

Стоит отметить, что не обязательно приобретать новую модель устройства. В реестре числятся и старые модели, которые можно модернизировать под онлайн-кассу.

Реестр операторов ФД и накопителей фискальной памяти

Чтобы осуществлять свою деятельность в полном соответствии с новыми законодательными требованиями, иметь современное устройство, включенное в реестр онлайн-касс 2017 года и подходящее ПО, не достаточно.

Помимо самих кассовых аппаратов, налоговая служба занимается регистрацией накопителей фискальной памяти, которые хранят в себе сведения обо всех проведенных расчетах. В зависимости от модели, такие накопители имеют различный срок службы. Для них существует отдельный спец. реестр. Используемый накопитель в обязательном порядке должен числиться в этом реестре.

Онлайн кассовые устройства не обладают прямой связи с налоговой службой, передача сведений происходит через спец. операторов. Это компании, прошедшие аккредитацию, с которыми предприниматели и юрлица должны заключить контракты и оплачивать их услуги. Для учета таких операторов ФНС предусмотрела отдельный спец. реестр. В настоящее время в нем числится всего 5 операторов ФД, с которыми предприниматели и фирмы имеют право работать.