31 мая 2017
Преимущества и минусы онлайн касс
В соответствии с новым законодательством, в части использования кассового оборудования, в ближайшее время почти все предприниматели и юрлица должны будут начать использовать в своей деятельности онлайн-кассы. А какие существуют плюсы и минусы онлайн-касс? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.
Недостатки онлайн кассового оборудования
К недостаткам использования онлайн кассовых аппаратов можно отнести следующее:
Дороговизна покупки и установки или модернизации кассового аппарата онлайн. Особенной проблемой это является для субъектов малого бизнеса, имеющих небольшую прибыль.
Специалисты сообщают, что стоимость онлайн-касс существенное уменьшится в ближайшие шесть лет. Однако в настоящее время приобретение кассовых аппаратов онлайн для микрофирм является невозможным.
- Необходимость в обучении сотрудников работе на новом оборудовании. На это понадобится довольно много времени и средств.
- В работе онлайн оборудования могут возникнуть сбои, из-за которых налоговика поступят неверные сведения.
- Негативный психологический эффект, так как налоговики имеют постоянный доступ к совершаемым операциям.
- Большие размеры штрафов за нарушение требований действующего законодательства.
Достоинства онлайн кассовой техники
Преимущества онлайн-касс заключаются в следующем:
- Уменьшится количество проверок со стороны налоговиков, так как налоговая служба будет получать все необходимые сведения в автоматическом режиме. Если передаваемые сведения не вызовут никаких вопросов, фирме не грозят проверки.
- Удаленная постановка оборудования на учет. Поставить онлайн-кассу на учет можно без личного посещения налоговой инспекции. Сделать это можно через интернет, и займет это максимум пятнадцать минут.
- Контроль за прибылью в онлайн режиме. Управляющий компании сможет следить за поступлениями в режиме реального времени и, в случае необходимости, вовремя принимать меры.
- Отсутствие необходимости в ведении журнала по кассе и сокращение числа отчетов в бумажном виде.
- Не необходимости заключать контракт с сервисом тех. обслуживания. Заключить его можно в добровольном порядке.
- Защита прав покупателей – чек, сформированный в электронном виде, нельзя потерять или порвать. Значит, что между клиентом и продавцом не должно возникнуть споров по поводу обмена товара или возврата денег.
- Сокращение затрат на обслуживание касс. В новом оборудовании используются более дешевые комплектующие.
- Срок службы накопителя фискальной памяти составляет три года. Менять его можно самостоятельно, то есть можно избежать доп. затрат.
- Возможность получения налогового вычета за установку нового онлайн кассового оборудования. Размер вычета составляет 18 тысяч рублей, то есть, он почти полностью покрывает стоимость онлайн-кассы.
- Возможность быстрого отслеживания ошибок при осуществлении расчетов.
- Нет необходимости в распечатке бумажного чека.
- Все расчетные операции станут «прозрачными».
Мы рассмотрели основные плюсы и минусы онлайн-кассы. Как видим, достоинств намного больше, чем недостатков. Если фирма соблюдает законодательство и не получает «теневых» доходов, установка нового оборудования принесет ей только положительные моменты.