Преимущества и минусы онлайн касс

В соответствии с новым законодательством, в части использования кассового оборудования, в ближайшее время почти все предприниматели и юрлица должны будут начать использовать в своей деятельности онлайн-кассы. А какие существуют плюсы и минусы онлайн-касс? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Недостатки онлайн кассового оборудования

К недостаткам использования онлайн кассовых аппаратов можно отнести следующее:

1. Дороговизна покупки и установки или модернизации кассового аппарата онлайн. Особенной проблемой это является для субъектов малого бизнеса, имеющих небольшую прибыль.

   Специалисты сообщают, что стоимость онлайн-касс существенное уменьшится в ближайшие шесть лет. Однако в настоящее время приобретение кассовых аппаратов онлайн для микрофирм является невозможным.

2. Необходимость в обучении сотрудников работе на новом оборудовании. На это понадобится довольно много времени и средств.
3. В работе онлайн оборудования могут возникнуть сбои, из-за которых налоговика поступят неверные сведения.
4. Негативный психологический эффект, так как налоговики имеют постоянный доступ к совершаемым операциям.
5. Большие размеры штрафов за нарушение требований действующего законодательства.

Достоинства онлайн кассовой техники

Преимущества онлайн-касс заключаются в следующем:

1. Уменьшится количество проверок со стороны налоговиков, так как налоговая служба будет получать все необходимые сведения в автоматическом режиме. Если передаваемые сведения не вызовут никаких вопросов, фирме не грозят проверки.
2. Удаленная постановка оборудования на учет. Поставить онлайн-кассу на учет можно без личного посещения налоговой инспекции. Сделать это можно через интернет, и займет это максимум пятнадцать минут.
3. Контроль за прибылью в онлайн режиме. Управляющий компании сможет следить за поступлениями в режиме реального времени и, в случае необходимости, вовремя принимать меры.
4. Отсутствие необходимости в ведении журнала по кассе и сокращение числа отчетов в бумажном виде.
5. Не необходимости заключать контракт с сервисом тех. обслуживания. Заключить его можно в добровольном порядке.
6. Защита прав покупателей – чек, сформированный в электронном виде, нельзя потерять или порвать. Значит, что между клиентом и продавцом не должно возникнуть споров по поводу обмена товара или возврата денег.
7. Сокращение затрат на обслуживание касс. В новом оборудовании используются более дешевые комплектующие.
8. Срок службы накопителя фискальной памяти составляет три года. Менять его можно самостоятельно, то есть можно избежать доп. затрат.
9. Возможность получения налогового вычета за установку нового онлайн кассового оборудования. Размер вычета составляет 18 тысяч рублей, то есть, он почти полностью покрывает стоимость онлайн-кассы.
10. Возможность быстрого отслеживания ошибок при осуществлении расчетов.
11. Нет необходимости в распечатке бумажного чека.
12. Все расчетные операции станут «прозрачными».

Мы рассмотрели основные плюсы и минусы онлайн-кассы. Как видим, достоинств намного больше, чем недостатков. Если фирма соблюдает законодательство и не получает «теневых» доходов, установка нового оборудования принесет ей только положительные моменты.