Фискальный регистратор: онлайн-касса

Фискальный регистратор представляет собой один из элементов компьютерно-кассовой системы. А есть ли фискальный регистратор в онлайн-кассе, которую в ближайшем времени нужно будет использовать в обязательном порядке почти всех компаниям и предпринимателям? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Что представляет собой фискальный регистратор

В широком значении, фискальный регистратор представляет собой аппаратную часть кассового устройства, которая предназначается для осуществления важной функции – записи информации о совершенных операциях на фискальную память и на ЭКЛЗ.

В узком значении, фискальный регистратор – внешний аппаратный модуль, подключаемый к кассе. Он выполняет функцию, указанную выше.

Отличия фискального регистратора от онлайн кассового устройства

Чем отличается онлайн-касса от фискального регистратора?

Отличия между ними заключаются в следующем:

• Регистратор обладает встроенной фискальной памятью, в которую информация записывается навсегда, то есть удалить ее нельзя.
• У регистратора нет ни дисплея, ни клавиатуры, благодаря которым можно ввести данные. Значит, что его можно использовать только вместе с компьютером.
• На чеке, который печатает регистратор, есть информация о товаре, размере НДС и другие сведения. Также, они отражаются на экране. Не все онлайн кассовые устройства обладают такой возможностью.
• Регистратор может не только печать чеки, но и формировать накладную и прочую документацию.
• В отличие от онлайн кассового аппарата, регистратор сохраняет в памяти сведения обо всех товарах, которые есть на складе и на полках магазина. С помощью него можно контролировать оборот товаров магазина.

Фискальный накопитель для онлайн кассового устройства

Фискальный накопитель для онлайн-касс представляет собой программно-аппаратное шифровальное средство защиты фискальной информации в опломбированном корпусе, которое:

• Обладает ключами фискального признака;
• Осуществляет формирование фискальных признаков, запись фискальной информации, ее расшифровку и хранение
• Позволяет шифровать фискальную документацию.

В соответствии с положениями ФЗ №54, накопитель фискальной памяти должен быть установлен в корпусе онлайн кассового устройства в обязательном порядке. То есть, онлайн-касс без фискального накопителя просто нет.

При применении онлайн кассовых устройств оператор ФД представляет собой промежуточное звено, при помощи которого фискальная документация в электронном формате предается в налоговую службу.

Фискализация онлайн кассового аппарата

Фискализация кассового устройства является условием введения его в использования.

Фискализация онлайн-кассы предусматривает следующие действия:

• Внесения регистрационной информации о фирме или предпринимателе;
• Внесение сведений об операторе ФД;
• Программирование данных, которые будут печататься на чеке, в соответствии с законодательно установленными требованиями;
• Настройка условного прайс-листа.

После всего этого нужно проверить, нормально ли работает кассовый аппарат и корректно ли он отправляет сведения оператору ФД. После этого можно ставить аппарат на учет в налоговой инспекции.