Документы для регистрации онлайн-кассы

Если компания приобрела новую кассу онлайн или решила модернизировать старую, ей придется зарегистрировать ее в ИФНС. О том, как это делается, и какие понадобятся документы для регистрации онлайн-кассы, читайте в следующей статье.

Процесс регистрации

В соответствие с действующим законодательством (ФЗ №54), кассовые устройства, которые используют в своей деятельности юрлица и предприниматели, обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой службе. Чтобы процесс оформления прошел без лишних затруднений, требуется собрать и предоставить пакет документов для регистрации онлайн-касс в налоговой.

С 01.02.2017 стало невозможно регистрировать в ИФНС никакие кассы, кроме онлайн. Поэтому, при покупке кассового аппарата требуется проверить, есть ли он в спец. реестре кассовой техники, подписать контракт с ОФД, а также подать в ИФНС документы для проведения регистрации.

В первую очередь, для проведения оформления онлайн-кассы требуется написать заявление. Сделать это можно одним из следующих способов:

• На бумажном носителе – принести в ИФНС;
• В электроном виде;
• При помощи ОФД.

Информация, указываемая в заявлении

В заявлении на регистрацию должны указываться следующие сведения:

• Адрес и объект-магазин установки кассового устройства;
• Название модели устройства и его заводской номер;
• Название модели фискального носителя и заводской номер;
• Назначение работы с кассовым устройством;
• ИНН и название ОФД.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Для проведения регистрации онлайн-кассы ИП или юрлицу потребуется предоставить следующий пакет документов:

• Заявление;
• Электронная подпись на электронном носителе;
• Карта компании с ее реквизитами;
• Копия свидетельства о регистрации компании;
• Копия свидетельства о становлении на учет в ИФНС;
• Контракт с ОФД.

Документация при пользовании кассой

После того, как регистрация окончена, можно начинать продавать товары через онлайн-кассу. А какие документы вести по кассе онлайн? Есть ли отличия от учета операций при применении прежней техники?

Чиновниками предусмотрены некоторые послабления для тех предпринимателей и юрлиц, которые работают с улучшенными устройствами, имеющими фискальную память. Ведь получается, что вся информация моментально поступает в налоговую службу и фиксируется в личном кабинете. Это значит, что от части первичной документации можно избавиться, сократив тем самым оборот документов торговой точки.

Однако некоторые первичные документы для онлайн-кассы все еще остаются обязательными, а именно:

• Акт КМ-1 – необходим, чтобы обнулить данные счетчиков аппарата;
• Акт по форме КМ-2 – необходим для снятия данных в случае, если осуществляется ремонт кассы;
• Акт КМ-3 – формируется в случае возвращения наличности клиентам;
• Журнал по форме КМ-4 – предназначен для отображения операций кассовым работником;
• Журнал по форме КМ-5 – предназначается для проведения оформления значений кассовых аппаратов, работа на которых осуществляется без кассовых работников;
• Справка КМ-6 – для отображения кассовым работником некоторых отдельных операций;
• Сведения по форме КМ-7 – для оформления данных счетчиков по поступлениям;
• Журнал КМ-8 – для того, чтобы учитывать вызовы технических работников;
• Акт по форме КМ-9 – для того, чтобы проверять наличность в кассе.