Онлайн-кассы для АЗС

С текущего года все субъекты бизнеса, которые осуществляют свою деятельность на общем или упрощенном налоговом режиме, должны будут начать использовать онлайн кассовые устройства. Это правило затрагивает предпринимателей и компаний различных направлений деятельности, не стали исключением и кассы онлайн для АЗС с 2017 года: разъяснения налоговой службы подтверждают, что на автомобильных заправках должно использоваться онлайн кассовое оборудование, соответствующее законодательно установленным требованиям.

Основные принципы применения онлайн кассовых устройств на авто заправках

 Основным требованием ФЗ №54 является то, что все компании и предприниматели должны приобрести новые кассовые аппараты или модернизировать старые так, чтобы они соответствовали новым законодательным требованиям. Теперь, налоговики смогут получать все сведения о совершаемых операциях в режиме реального времени, а клиенты смогут получать кассовые чеки в электронном формате.

Топливо является подакцизным товаром, поэтому любые исключения из законодательства не касаются авто заправок, то есть все АЗС должны:

• Перейти на использование онлайн кассовых аппаратов с июля текущего года, или даже раньше, если у них истек срок работы ЭКЛЗ;
• Использовать накопитель фискальной памяти, имеющий срок работы более тринадцати месяцев;
• Пробивать в чеке номенклатуру;
• Использовать онлайн кассовое оборудование даже тогда, когда они расположены в труднодоступной или удаленной местности.

Особенности установки онлайн кассовых аппаратов на заправках

Главная особенность работы авто заправок заключается в том, что на них применяются топливораздаточные колонки, которые автоматически управляются компьютерной системой. В настоящий момент, единственный придуманный способ организации онлайн-кассы для АЗС – это фискальный регистратор. Он соединяет ТРК с автоматизированной системой управления. Благодаря этому создаются условия для бесперебойного обслуживания водителей.

Автономных касс, которые можно соединить с заправочной колонкой, еще не существует. Однако стоит постоянно отслеживать перечень допустимой к использованию техники на веб-сайте налоговой службы, ведь он постоянно обновляется.

Чтобы полностью соответствовать законодательно установленным требованиям, руководство заправочной станции должно провести модернизацию имеющегося фискального регистратора. Для этого потребуется заменить ЭКЛЗ на накопитель фискальной памяти. О возможности модернизации можно узнать у производителя оборудования. Если она недопустима, необходимо приобрести новый онлайн кассовый аппарат и произвести обновление ПО.

Авто заправка и сопутствующая деятельность

Очень часто при АЗС имеются небольшие кафе или магазины с продуктами. Если магазин не занимается реализацией подакцизных товаров и осуществляет свою деятельность на патенте или вмененке, он может не переходить на использование онлайн кассового устройства до июля будущего года. Для этого по двум направлениям бизнеса (ГСМ и продукты) необходимо вести раздельный учет.

Если ведется совмещенный учет, то магазин не имеет право на отсрочку по использованию онлайн-кассы. Ее необходимо установить и запустить в работу до июля текущего года.