Онлайн-касса для оптовой торговли

В соответствии с новым законодательством, касающимся использования кассовой техники, уже в июле текущего года большинство юрлиц и ИП должны перейти на осуществлением расчетов с использованием онлайн-касс. В нужно ли использовать онлайн-кассы для оптовой торговли? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Нужно ли использовать онлайн-кассы при оптовых продажах

Оптовая торговля представляет собой такой вид торговой деятельности, который связан с покупкой и продажей продуктов для использования их для осуществления предпринимательской деятельности, в частности, для перепродажи. А нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли?

Использование новых онлайн кассовых устройств в опте является обязательным. Это сказано в нормативно-правовых актах РФ. Для онлайн-касс, используемых в оптовой торговле, существуют некоторые особенности:

• Устройство обязательно должно фиксировать поставку и разгрузку товаров;
• Необходимо формировать резерв товаров для некоторых категорий компаний-заказчиков;
• Необходимо вести аналитический учет продаж и покупок в разрезе по ИП и компаниям;
• Необходимо формировать информативную базу с указанием дат оплаты и поставки заказов.

Достоинства онлайн-кассы для оптовиков

Онлайн-касса для оптовиков обладает следующими основными достоинствами:

• Уменьшится количество проверок со стороны налоговиков, так как они моментально будут получать сведения о совершаемых операциях;
• Все сведения о продаже продукции будут доступны в электронном виде;
• Налоговики будут устаивать выездные проверка только недобросовестным бизнесменам, которые не установили новую онлайн технику;
• Если часто аннулировать чеки, у налоговиков могут возникнуть вопросы, поэтому нужно сразу правильно настроить устройство и внимательно пробивать чеки;
• Если фирма пробивает мало чеков, это также вызовет вопросы у налоговых органов;
• Директор фирмы получит полный контроль над своими магазинами, так как он будет видеть все совершенные операции в онлайн режиме;
• Затраты на перерегистрацию кассовых устройств сильно уменьшатся, так как этот процесс будет осуществляться в автоматическом режиме;
• Уменьшатся расходы на покупку ЭКЛЗ;
• Реквизиты чеков будут более наглядно отражать совершаемые операции;
• Фиксировать сведения о продажах сможет даже телефон или планшет.

Что требуется прописывать в фискальном чеке

Изменения в ФЗ №54 затронули не только обновление кассовой техники, но и детализацию чека по онлайн-кассе. В нем должны быть прописаны позиции товаров, общая сумма покупки, а также должен быть выделен размер НДС.

Однако оптовая продажа продукции неравнозначна розничной, когда передача продукции и получение денег осуществляется в один и тот же момент. Как правило, при обмене продукта на деньги проходит некоторое время: это может быть и внесение передоплаты или частичной оплаты. Не всегда понятно, за какой именно товар получены средства.

В такой ситуации становится непонятно, какие позиции товаров нужно прописывать в чеке, так как реализация осуществляется партиями по различным контрактам, в некоторых случаях с большим списком номенклатуры. Законодательство четко не регулирует этот вопрос, однако дает рекомендацию указывать товары в чеке в соответствии с данными накладных на товар, счетов-фактур и прочей первичной документации.