Реквизиты кассового чека

Каждый предприниматель, который желает установить кассовый аппарат в организации, должен его предварительно зарегистрировать. Процедура включает проверку работы аппаратуры и вызов налогового инспектора, который смотрит на реквизиты кассового чека, распечатанного ККМ. Если на бумаге отсутствует какое-либо значимое сведение, организации получит отказ в регистрации.

Роль и значение кассовых документов

Кассовые чеки – это фискальные документы, которые косвенно отражают размер налога, перечисляемого торговой компанией в бюджет. Юридическое лицо несет обязанность выдавать их каждому покупателю, приобретающему товары и услуги за наличный расчет или по пластиковой карте. Нарушение этого правила грозит организации серьезными штрафами.

Для распечатки чеков применяется специальная лента и особое оборудование – контрольно-кассовая машина, подлежащая регистрации в налоговом органе. Согласно положениям Гражданского Кодекса (ст. 493), договор между юридическим лицом и покупателем считается заключенным после того, как произошла передача кассового документа или БСО, равного ему по юридической силе.

Кассовый чек со установленными законом деталями – документальное подтверждение совершения приобретения в торговой точке. Он необходим при возврате или обмене товара. Законодательство допускает возврат без него при условии наличия свидетеля, но этот способ малоприменим на практике, поэтому лучше всегда забирать на кассе официальную бумагу.

Подробнее о кассовых документах можно узнать из статьи.

Обязательные реквизиты кассового чека

Нормы права указывают, что представитель налогового органа должен отказать юридическому лицу в постановке кассового аппарата на учет, если машина печатает бланки, в которых отсутствует хотя бы одно из обязательных данных.

«Правила игры» в этой сфере определило Правительство РФ своим распоряжением № 745 от 1993 года. В этом нормативно-правовом акте четко прописано, какие сведения должен содержать чек, независимо от места и сферы деятельности компании:

• название юридического лица;
• ИНН компании;
• идентификатор контрольно-кассового оборудования, присвоенный заводом-изготовителем;
• номер документа по порядку;
• точное время и дата произведения расчета покупателем;
• сумма совершенной покупки;
• идентификатор налогового режима.

Приказ Министерства Финансов от 2012 года утверждает следующую схему регистрации ККМ. Вначале налоговый инспектор включает фискальный режим, затем отпечатывает на оборудовании кассовый чек на произвольную сумму. Когда у него в руках появляется бумажный документ, он оценивает его на наличие всех необходимых реквизитов и проверяет соответствие этих сведений модели используемой машины. Отсутствие необходимых данных на бумаге или их некорректность – основание для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации ККМ.

Внимательное чтение чека позволяет получить много сведений о совершенном приобретении. Оно дает возможность государственным органам проверить соблюдение организацией налогового законодательства, нормативов обращения с наличными средствами, определить величину дохода юрлица за отдельные периоды.

Если на документе нечетко пропечатывается или не печатается какой угодно основной реквизит, то юридическое лицо обязано приостановить работу кассы и прием наличности от покупателей до того момента, пока техническая неполадка не будет устранена.

Внешний вид документа может различаться в разных компаниях. Например, номер указывается в верхней части бумаги посередине или пониже справа или слева. Такие вариации допустимы, важно чтобы присутствовала вся законодательно обозначенная информация и была хорошо читаема.

Документ может содержать другие данные помимо обязательных, если это необходимо организации для комфортной работы. Большие торговые сети используют чеки как место для нанесения дополнительной рекламы. Они размещают на них информацию о проводимых акциях и предоставляемых скидках. Такое оформление бланков не противоречит нормам законодательства.

Реквизиты кассового чека, выдаваемого платежным агентом

С 2010 года действуют законодательные нормы, определяющие требования к содержанию кассовых чеков, выдаваемых платежными агентами. В документах обязательно присутствие следующих пунктов:

• название выдаваемого бланка – в данном случае оформляется фразой «Кассовый чек»;
• перечень оплаченных позиций;
• сумма денег, взятых от покупателя;
• величина вознаграждения, которая достается агенту за взимание денег;
• точное время и дата приема наличных у клиента;
• номер чека и ККМ, отпечатавшей его;
• адрес торговой точки;
• название и юридический адрес агента, принимающего платежи, его ИНН и юридический адрес;
• контактный телефонный номер.

Отсутствие любого из перечисленных параметров – причина для временной приостановки деятельности по приему наличности. Предприниматель обязан проверить ККМ и устранить неполадки, ведущие к несоблюдению законодательных норм.

Фискальный режим и особенности оформления чеков

Обязательный параметр чека и иной документации, печатаемой на ККМ, — признак фискального режима. Отсутствие этого компонента ведет к непризнанию расхода организации. Это прямое нарушение законодательства, потому что компаниям запрещено выдавать кассовые документы в нефискальном режиме, т.е. до постановки техники на налоговый учет.

Признак режима прописывается в требованиях к фискальной памяти. Последняя означает способность оборудования фиксировать все производимые через него операции и сохранять их в памяти (не зависящей от энергопитания). На основании данных, которые записывает техника, контролирующие органы могут отследить объемы выручки продавца, дневные обороты и проверить правильность расчета сумм налогов, подлежащих перечислению в бюджет.

Фискальный режим – это тип работы кассовой машины, благодаря которому в ее памяти сохраняются все фискальные данные. Последний термин означает совокупность сведений о совершаемых операциях, подразумевающих прием денежной наличности или оплаты по пластиковой карточке.

Когда юридическое лицо приобретает ККМ, у техники отсутствует фискальная память. Она не фиксирует проходящие через нее суммы, а потому не может использоваться для реальной деятельности. На ней можно лишь тренироваться и изучать принципы работы оборудования. В большинстве случаев на печатаемых чеках стоит пометка «Нефискальный». Если покупатель получит такой документ, ему будет сложно доказать факт совершения расхода. Потребуется предъявлять товарный чек и иную сопутствующую документацию.

Чтобы применять аппаратуру для совершения реальных торговых операций, необходимо предоставить ее налоговому инспектору, который установит фискальный режим. ККМ начнет запоминать все проводимые сделки и станет пригодна для контроля правильности уплаты налогов.

Фискальный признак может отображаться на отпечатываемых документах по-разному, это зависит от модели применяемого оборудования. Частые варианты таковы:

• графическое изображение;
• специальный шрифт;
• надпись типа «ФП», «*ПФП*» или «Фискальный чек» и т.д.

Для выделения фискального признака может использоваться жирный шрифт или курсив, затемнение цветом.

Другие обязательные сведения в чеках

Контрольно-кассовые аппараты классифицируются по принципу действия и сфере применения. По первому признаку они могут быть автономными, пассивными, активными и фискальными регистраторами.

Законодательство выделяет четыре сферы использования чеков:

• розничная торговля;
• предоставление услуг;
• продажа нефтепродуктов топлива;
• отельный бизнес и заведения общественного питания.

В зависимости от сферы использования кассового документа определяются специфические требования к нему. Например, если речь идет о розничной торговле, то на бумаге должны пропечатываться данные:

• о сумме наличности, принятой от покупателя, и величине сдачи;
• наименование приобретенного продукта;
• код секции и кассира;
• способ получения суммы от клиента: наличными, по карте, талонами и т.д.

Если коммерческая структура работает в сфере услуг, налоговая может затребовать от нее указания следующих обязательных данных в чеке:

• количество денег, предоставленное покупателем, и размер сдачи;
• код секции и кассира;
• наименование приобретенной услуги.

Если фирма продает топливо, то в чеках, предоставляемых покупателем, она должна указывать вид нефтепродукта, номер раздаточного крана, способ оплаты, принятую сумму и размер сдачи, код кассира, получившего деньги, и т.д.

Если фирма трудится в ресторанном или отельном бизнесе, она должна указывать следующие данные в кассовых документах:

• код услуги (продукта) и принявшего деньги ответственного сотрудника (администратора, официанта и т.д.);
• внесенная сумма, количество сдачи, способ передачи средств.

Если чеки выдает такси, то в них должна содержаться информация о номере машины и количестве километров пути. Если документ отпечатал паркомат, в нем должно присутствовать время начала и окончания стоянки транспортного средства.

Обязательные реквизиты кассового чека – это условие его законной силы, в противном случае документ становится простой бумажкой, не способной подтвердить факт совершения сделки. В зависимости от сферы работы организации и типа используемой ККМ к ее документации могут применяться дополнительные требования, изложенные в нормативно-правовых актах.