Общая сумма на товары в кассовом чеке – правила оформления документа

Организации, использующие ККТ (контрольно-кассовую технику), в обязательном порядке должны выдавать своим клиентам четко отпечатанные кассовые чеки при проведении расчета наличными денежными средствами или расчета по пластиковой карте. Важно отдельно рассмотреть ситуацию, когда пробивается кассовый чек одной суммой.

В пункте 1 статьи 2 ФЗ РФ об использовании кассовой техники говорится о том, что при ведении расчетов с покупателями на территории России наличными деньгами или посредством пластиковых карт обязательно все операции должны соответствовать закону в любой точке нашей страны при продаже товаров, оказании услуг или выполнении каких-либо работ.

Правила деятельности кассира-операциониста

Действия кассира в работе с ККМ четко приписаны в 4 разделе Типовых эксплуатационных правил с использованием ККМ при проведении наличных расчетов или расчетов по банковским картам с населением.

Кассир или другое лицо, наделенное его полномочиями, обязан:

• Фиксирование поступивших денежных средств: кассир должен фиксировать при помощи ККМ все суммы денежных средств по правилам руководства эксплуатации на конкретную разновидность кассовой машины;
• Озвучивание суммы покупателю: для каждого покупателя в отдельности устанавливается общая сумма его приобретений, сумма оплаты за предоставленные услуги, а затем посредством видимого покупателю индикатора устройства или озвучивания продавцом сумма сообщается клиенту;
• Прием наличных денег: взятие денежных средств от клиента за товары или услуги в соответствии с предварительно озвученной суммой, которая должна быть также прописана в прейскуранте, ценнике или в ресторанах или кафе отмечена в меню.

Правила и возможности оформления нескольких покупок

Возможности размещения в одном чеке сразу нескольких покупок или возможность отметки в нем о количестве товара в первую очередь соотносится с моделью и функциями самой контрольно-кассовой машины. Многие устройства в обязательном порядке оснащаются этой функцией, поэтому вопросов к ним не возникает.

Так, в соответствии с Федеральным законом № 54, нет отметки, что в одном кассовом чеке должны находиться все позиции товаров и услуг. Но одновременно следует учесть тот факт, что, когда потребитель покупает сразу несколько позиций по разной цене, то рекомендуется в чеке классифицировать их, а не указывать только общую итоговую сумму покупки. В противном случае могут возникать неприятные ситуации уже для продавца.

Закон о защите прав потребителей гласит, что в ситуации с покупкой товара плохого качества продавец производит возврат выплаченной ему денежной суммы после предъявления кассового чека. Когда в нем не указывается конкретная цена за товар, а только общая сумма покупки, а товарный чек утерян, продавец с трудом сможет выявить точную цену за купленную ранее вещь.

НДС и кассовые операции

Помимо всего прочего организация вправе продавать товары с разной ставкой НДС – 10% или 18%. В связи с этим, для правильного расчета базы налогообложения по НДС в кассовом чеке следует выделять цену на каждый товар по-отдельности.

В законе фактически отсутствует запрет на оформление общего кассового чека сразу на несколько групп товаров, поэтому многие предприниматели поступают именно так. Но одновременно можно предположить, что намного удобнее при покупке нескольких товаров разной номенклатуры и стоимости в кассовом чеке разделить товары по позициям – цена, количество и сумма покупки для каждого из них.

При работе с физическими лицами в кассовом чеке такие реквизиты, как сумма НДС и сумма налога с продаж, могут не указываться. Как правило, данный документ содержит информацию о количестве товаров и их стоимости, дополнительные реквизиты продавец имеет право вводить в индивидуальном порядке.

А вот при расчете с юридическими лицами лучше использовать ККТ, оснащенную возможностью распечатки на чеке реквизитов с НДС отдельной строкой.

Перечень обязательных реквизитов кассового чека можно найти в статье.