Нужен ли кассовый чек для налоговой

ФЗ № 54-ФЗ обязывает предпринимателей и организации сопровождать реализацию товаров  (работ, услуг) с применением наличного расчета непременным использованием контрольно-кассового устройства. При этом юридические и физические лица, приобретая товар за наличные средства, должны получать соответствующие кассовые документы. А обязателен ли кассовый чек для налоговой и могут ли компании подтверждать свои расходы без него?

Обоснование расходов без кассового чека

При проведении проверок индивидуальных предпринимателей и предприятий сотрудники Налоговой службы к каждому приходному кассовому ордеру (ПКО) требуют предъявить соответствующий кассовый чек. В судебной практике известны случаи, когда при отсутствии таких документов Налоговой инспекцией не принимались к учету неподтвержденные расходы компании. Вследствие этого организация привлекалась к административной ответственности за недоимку налога с последующим внесением уточнений в налоговую и бухгалтерскую отчетную документацию.

Так действительно ли кассовый чек для налоговой является обязательным документом при подтверждения расходов? В соответствии с действующим Законодательством для того, чтобы расходы ИП или ООО могли быть приняты к учету, необходимо наличие документального подтверждения факта оплаты: квитанции к (ПКО), товарного чека или другого документа, к которому непременно должен прилагаться кассовый чек.

Но ситуация меняется если товар (услуга) был реализован организацией, находящейся на ЕНВД. Закон не обязывает таких поставщиков использовать ККУ при совершении наличных расчетов. Вместо кассового чека при необходимости они могут выдать квитанцию или товарный чек, что и будет являться подтверждением оплаты товара и расходов покупателя.

А значит, кассовый чек не всегда обязателен для учета фактических расходов организации. В некоторых случаях это возможно и без него.