Где указан номер кассового чека?

Кассовые чеки обязательны для осуществления расчетов наличными денежными средствами. Для идентификации и систематизации данных в документ вносят общие и уникальные реквизиты. Одним из основных реквизитов служит номер документа. В ряде случаев при систематизации данных в учете возникает вопрос: «где указан номер кассового чека?». Сложность определения реквизита связана с большим набором показателей в документе.

Основные данные кассовых чеков

Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

В кассовом чеке, кроме порядкового номера, указываются обязательные реквизиты:

• Название компании и ИНН;
• Номер заводского выпуска ККМ;
• Признак фискализации;
• Дата и время создания документа;
• Стоимость покупки.

Более подробно об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от 30.07.1993 № 745.

Размещается номер чека в кассовом чеке в разных местах документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека. При отсутствии указателей номер предшествуют значки: №, #.

Когда востребованы реквизиты кассового чека

Выдача кассового чека обязательна при использовании в расчетах ККМ с ЭКЛЗ. Документ вручается покупателю и при использовании в расчетах платежных карт (эквайринга). Нумерация чека позволяет использовать данные документа:

• При составлении авансового отчета полученных подотчетных сумм. В отчете указывают уникальные данные чеков, полученных при оплате услуг, проживания в командировках или приобретения ТМЦ и топлива;
• Для учета данных документа при налогообложении и снижении базы для расчета налогов общего или упрощенного режимов;
• При вычете НДС, если в чеке выделен налог и приложен счет-фактура.

При использовании документа для подтверждения расходов место, где указывается номер чека в кассовом чеке, должно хорошо читаться. Кассовый чек в розничной торговле служит доказательством заключения договора купли-продажи при наличии в нем нумерации. Согласно требованиям ГК РФ, одним из обязательных реквизитов любого договора служит уникальный номер документа.