Особенности оформления первичных кассовых документов

Кассовые документы незаменимы при оформлении операций с наличностью компании. Кроме того, нужно учитывать, что принципы оформления кассовых документов жестко регламентированы и не допускают каких-либо отклонений или двояких толкований.

Порядок оформления кассовых документов

Заполнение кассовых документов

Особенности нумерации кассовых документов

Необходимость печати на первичных кассовых документах

Порядок оформления кассовых документов

После изменений законодательства в 2013 году фирмы получили право самостоятельно создавать бланки первичных документов. Однако в качестве исключения из данного правила сразу были выделены первичные кассовые документы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В качестве основных нормативов, регламентирующих формы документов и алгоритм их заполнения, выступают:

• указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У;
• Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Заполнение кассовых документов

Вносить данные в документы по учету наличных денег может любое официально уполномоченное на то лицо: кассир, бухгалтер, руководитель или операционист. Разрешены следующие методы внесения данных:

• ручное заполнение;
• автоматизированным методом на ЭВМ с последующим выводом на печать;
• в электронном формате с обязательным наличием цифровой подписи.

Особенности нумерации кассовых документов

Ни один законодательный акт не устанавливает специфических правил проставления номеров при оформлении первичных кассовых документов. Данный вопрос находится в ведении компании, но ей необходимо обязательно утверждать разработанный порядок в учетной политике.

Хозсубъекты не ограничены в части выбора символов. Это могут быть числа, буквы, их сочетания, при этом обязательно соблюдение хронологии.

Выбирать методику нумерации можно также самостоятельно: начинать ее ежедневно с первой позиции или осуществлять сквозную нумерацию в течение всего года.

Необходимость печати на первичных кассовых документах

Печать обязательна только на некоторых документах по учету кассовых операций:

• приходный ордер — здесь печать должна присутствовать на корешке, выдаваемом субъекту, вносящему наличность;
• кассовая книга — на ее последнем листе печать проставляется на надписи «В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ____ листов».

В данных документах для печати отведено особое место — поэтому желательно ее ставить, даже когда компания печатью не пользуется в хозяйственных целях. Для таких случаев можно сделать отдельный штамп. В остальных обстоятельствах никаких оттисков компании на кассовых документах ставить не требуется.

***

Несмотря на текущую либерализацию законодательства в сфере применения типовых утвержденных форм, кассовый учет остается одним из немногих участков, где это делать обязательно. Не стоит забывать о необходимости применения печати для некоторых документов по учету наличности.