Кассовый аппарат для ИП при УСН

Вы официально зарегистрировали свой бизнес, и теперь возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН?

В законодательстве нашей страны говорится о том, что все ИП, а также организации, должны пользоваться кассовой техникой при осуществлении своего бизнеса, даже в том случае, если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения. Однако некоторые исключения все же есть при которых кассовым аппаратом можно не пользоваться. Рассмотрим их.

Кассовый аппарат не обязателен

Кассовую технику можно не использовать в следующих случаях:

1. Продажа на ярмарках и рынках, а также в других местах, предназначенных для торговли. Исключения составляют магазинчики, киоски и палатки, находящиеся на этой же территории.
2. Разносной продаже непродовольственной и продовольственной продукцией в малых объемах с лотков и ручных тележек.
3. Продажа мороженого в палатках и торговля разливными безалкогольными напитками.
4. Продажа кваса, пива, молока, масла, рыбы, овощей и керосина из цистерн.
5. Продажа газет, журналов, лотерей, билетов на проезд, чайных товаров в вагонах электричек и поездов.
6. Прием стеклянной посуды и сырья на утилизацию от населения (за исключением металла);
7. В автосервисах.
8. Оказание услуг религиозного характера.

Индивидуальные предприниматели, а также организации, которые являются плательщиками ЕНВД для некоторых видов деятельности, могут совершать расчеты с покупателем в наличной форме или с использованием банковских карт без использования кассовой техники. Но есть одно существенное условие: по первому требованию клиента ему должен быть выдан документ, подтверждающий покупку (чек или квитанция).

Если индивидуальный предприниматель находится на патентной системе налогообложения, он может не пользоваться кассовым аппаратом в таких же случаях, как и при едином налоге на вмененный доход.

При условии обязательной выдачи бланков отчетности, можно не пользоваться кассовым аппаратом при оказании каких-либо услуг населению. Формы бланков отчетности должны быть утверждены. Эту форма, порядок хранения и учета бланков устанавливает Правительство.

В соответствии с этой информацией можно ответить на следующие вопросы:

1. ИП на УСН, нужен ли кассовый аппарат в 2016 году? – Кассовый аппарат нужен, за исключением некоторых случаев, описанных выше.
2. Должен ли интернет-магазин пользоваться кассовой техникой? – Должен.
3. Обязаны ли индивидуальные предприниматели и организации пользоваться кассовой техникой? – От типа бизнеса (ИП или ООО) не зависит, нужно ли пользоваться кассовым аппаратом. Решающим фактором будет являться вид и место деятельности.
4. Обязаны ли индивидуальные предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, пользоваться кассовой техникой? – Не обязаны.

Регистрация кассовой техники в налоговой инспекции

После того, как кассовая техника была приобретена, ее обязательно нужно зарегистрировать в ИФНС. Индивидуальные предприниматели должны делать это по месту своего проживания, а компании – по месту нахождения главного офиса.

Процедура поставки на учет осуществляется в несколько шагов:

• Шаг 1: подача документов – заявления на регистрацию, паспорта кассового аппарата и соглашения с центром технического обслуживания.
• Шаг 2: осмотр кассового оборудования работником налоговой инспекции.
• Шаг 3: Фискализация (ввод защитного пароля для доступа), отметка о регистрации в учетной книге.

Весь процесс регистрации кассовой техники занимает не более пяти рабочих дней с момента подачи заявки.

Если кассовый аппарат необходимо снять с учета, или перерегистрировать, в налоговую инспекцию нужно подать все те же документы, приложив к ним карточку регистрации. Весь процесс занимает также не более пяти рабочих дней.

Преимущества пользования кассовой техникой

Даже в том случае, если по закону вам не обязательно пользоваться кассовым аппаратом, лучше будет все равно приобрести. Пользование кассовой техникой обладает рядом преимуществ:

1. Легкость в подведении итогов и проведения анализа по сделанной работе. Можно следить за объемом продаж за весь период использования, или за определенный день.
2. Проводить инвентаризацию будет намного проще.
3. Возможность предоставлять клиентам чек, который будет содержать всю необходимую им информацию (наименование компании, название товара и сумма покупки).
4. Использование кассового оборудования как система мотивации для покупателей. Можно будет устраивать акции, делать скидки на определенную продукцию, продавать подарочные карты и применять дисконтные карточки.
5. Можно будет вести клиентскую базу, отмечая в ней постоянных и редких клиентов.
6. Для клиентов появится возможность оплачивать покупки банковской карточкой.
7. Минимальные требования при найме сотрудников.
8. Риск совершения ошибок, а также злоупотреблений сотрудников сводится практически к минимуму. Все действия кассира будут отражены в программе.
9. Кассовый аппарат подключается к компьютерам, сканерам шрих кодов, принтерам.
10. С использованием кассовой техники обслуживание клиентов происходит намного быстрее. Работнику не приходится вручную выписывать квитанции.
11. Развитие бизнеса с использованием кассового аппарата происходит намного быстрее, качество оказываемых услуг увеличится.
12. На обслуживание аппарата практически не требуется затрат. Специалисты подсчитали, что на обслуживание кассовой техники уходит менее 1000 рублей в год.
13. Самое главное преимущество. Кассовый аппарат вызывает у покупателей доверие. Клиенты уверены, что их не обманут, и в случае необходимости они смогут вернуть продукцию.

Штрафы

Если бизнесмен не правильно использует кассовый аппарат, или не использует его вообще, он может получить штраф. Штрафы накладываются в следующих случаях:

• бизнесмен не использует в своей работе кассовую технику;
• бизнесмен пользуется кассовым аппаратом, который не поставлен на учет в налоговых органах;
• предприниматель использует кассовую технику, работающую не в фискальном режиме;
• кассир не выдает чек покупателю (забывает его пробить);
• пользование поддельным кассовым аппаратом (без наклеек-голограмм);
• реквизиты кассового чека указаны недостоверно, их нет вообще или они не читаемы;
• отсутствие соглашения на техническое обслуживание и технических документов;
• использование кассового аппарата и платежного терминала в неположенном месте (не по адресу регистрации).

Размеры штрафов

Для индивидуальных предпринимателей: от 3 до 4 тысяч рублей.

Для компаний: от 30 до 40 тысяч рублей.

Срок службы кассового аппарата

Обычно касса эксплуатируется не более семи лет, но есть некоторые исключения:

• если кассовый аппарат был исключен из реестра, а срок эксплуатации еще не закончился, оборудованием можно пользоваться до истечения этого срока;
• кассовый аппарат, который используется 7 лет, но еще находится в реестре, может использоваться до исключения из реестра;
• после того, как касса была исключена из реестра, и срок ее эксплуатации истек, налоговые органы сами снимают кассовую технику с учета.