Расходный кассовый ордер

В случае, когда из кассы компании происходит выдача наличных денег, должен составляться расходный кассовый ордер. Его заполнение имеет довольно много нюансов, о которых вы сможете узнать из данной статьи.

Что такое РКО

Расходный кассовый ордер – это документ первичной отчетности, с помощью которого из кассы организации выдаются наличные деньги. Он должен формироваться в одном экземпляре. Составляет его бухгалтерский работник. На нем должны поставить свои подписи управляющий компании, главный бухгалтер, кассир, а также лицо, которое получает денежные средства.

Роль документа

Основной ролью расходного ордера является:

• Подтверждение того, что оплата была произведена;
• Учет денежных средств, которые были выданы из кассы;
• Более простое ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Контроль за правильностью формирования базы налога становится более простым.

Особенности использования РКО

• Выдача РКО – осуществляется, только если у гражданина, получающего денежные средства, есть при себе документ, подтверждающий личность.
• Если на ордере нет росписи получателя – сумма денег, которая указана в нем, будет считаться недостачей, ее взыскивают с ответственного лица.
• На ордере обязательно должна стоять подпись управляющего компании.
• Если подпись управляющего есть на прилагаемых к РКО документах, не обязательно, чтобы она была на самом ордере.

Заполнение расходника

При заполнении РКО следует руководствоваться следующими рекомендациями:

1. В графе «организация» прописывается организационно-правовая форма компании, и ее полное наименование.
2. Далее прописывается название структурного подразделения, оформившего ордер.
3. В строке «номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация непрерывна в течение всего календарного года).
4. В блоке «дебет» указывается код подразделения, в котором выдаются деньги, а также номера счетов бух. учета.
5. В строке «кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по которому происходит выдача денег.
6. В графе «выдать» прописываются инициалы гражданина, которому будут выданы денежные средства.
7. В строчке «основание» указывается причина выдачи денежных средств.
8. В графе «сумма» указывается сумма денег, которая будет выдана из кассы. Рубли пишут с заглавной буквы, копейки прописывают цифрами.
9. Раздел «приложение» является специальным разделом для указания всех прилагаемых первичных учетных документов.

Бланк и образец заполнения РКО можно найти в статье.