Приказ о выдаче подотчетных сумм (образец)

Зачастую в организациях возникает такая ситуация, когда одному сотруднику нужно выдать крупную сумму денег для покрытия предстоящих затрат. Сотрудники, которым доверяют денежные средства, являются подотчетными лицами.

Подотчетные суммы и средства

Подотчетные суммы денег могут выдаваться компаниями на следующие затраты:

• На командировки;
• Операционно-хозяйственные;
• Представительские;
• Экспедиционные и геолого-разведочные;
• Филиалов и отдельных подразделений организации;
• Уполномоченных компаний.

Назначение приказа

Приказ о подотчетных лицах оформляется для того, чтобы четко знать круг сотрудников, которые имеют право на получение денег под отчет.

В данном приказе должно быть прописано:

• Список работников, которым выдаются под отчет денежные средства;
• Период, на который были выданы деньги;
• Цель, на которую выдавались наличные;
• Сумма выданных денег.

Деньги, выданные под отчет, нельзя передавать третьим лицам. Также, обязательным условием выдачи является то, что работнику будет необходимо отчитаться по расходованию полученной наличности. Он должен сделать это не позднее, чем через три рабочих дня с момента получения денег. Если подотчетное лицо получило деньги на поездку в командировку, оно должно отчитаться о затратах в трехдневный срок с момента возвращения из командировки.

Приказ также предусматривает, что новая партия подотчетных средств может быть выдана сотруднику только после того, как он полностью отчитается за полученные ранее деньги. Сделать это он должен с помощью авансовой отчетности.

Подробнее о выдаче денег в подотчет из кассы читайте в статье.

Авансовый отчет

На оборотной стороне отчетности подотчетный работник должен указать реквизиты документов, которые могут подтвердить совершенные им расходы. Вторая, третья и четвертая графа нужны для указания реквизитов, пятая – для сумм, а шестая – для указания валюты.

К отчетности должны быть приложены и сами документы, реквизиты которых указаны на обороте отчета. Такими могут являться ордера, квитанции, билеты, накладные и прочие.

Образец приказа

Приказ о подотчетных лицах не имеет законодательно установленной формы. Поэтому, он может быть составлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения.

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм выглядит следующим образом: