10 августа 2016
Отчет кассира-операциониста
Кассиры являются ответственными сотрудниками за прием и выдачу наличности. В связи с этим они должны ежедневно, в конце каждой смены, отчитываться за движение средств. Делать они это должны с помощью специального кассового отчета. Подробнее об этом отчете вы можете узнать из следующей статьи.
Содержание
Контроль за работой кассира
Работа с безналичными средствами является почти полностью автоматизированной, а вот кассирам, работающим с наличностью, необходимо самим осуществлять контроль за правильным распределением средств в кассе. Также они должны отчитываться перед начальством за совершенные операции. Все операции должны иметь документальное подтверждение.
Кроме документов, подтверждающих каждую операцию, кассиры должны составлять отчет кассира-операциониста. Его составляют каждый день в конце каждой рабочей смены.
Назначение отчета
На основе данного отчета формируется сводная отчетность организации о показателях кассовых машин, а также о размере полученной выручке за определенное время. Данная отчетность необходима для отчета компании перед налоговыми и государственными органами о совершаемой деятельности.
Справку формируют в одном экземпляре за рабочую смену или за полный рабочий день. В конце документа кассир проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что он полностью несет ответственность за предоставленную в справке информацию.
Кассир передает свой отчет старшему кассиру или управляющему компании вместе со всей выручкой. Если организация небольшая, кассир может сдавать выручку непосредственно инкассатору банка. Данное действие отражается в специальной отчетности.
Выручку определяют на основе информации со специальных счетчиков кассовых машин. Ее нужно определять на начало и на конец каждого рабочего дня. При этом необходимо учитывать деньги, возвращенные покупателями обратно в кассу. Сумму этих средств вычитают из общего размера полученной выручки, затем проверяется и подтверждается ответственными работниками.
Инструкция по заполнению
Если в одной организации расположено несколько касс, кассовый отчет должен оформляться по каждой кассе в отдельности. Это означает, что по итогам одного рабочего дня может быть сформировано несколько отчетов.
На титульном листе должна указываться следующая информация о компании: полное название с указанием организационной формы, адрес, ИНН, код по ОКПО, номер телефона.
Также, кассир должен указать сведения о кассовой машине: название модели, номер регистрации и номер по техническому паспорту.
После заполнения этих сведений прописываются следующие: инициалы кассира, номер документа и номер смены, дата заполнения документа и точное время работы.
В табличных графах указываются следующие сведения:
- 1 – порядковый номер отчета;
- 2 – номер отдела, в котором расположена касса;
- 3 – номер секции, в которой располагается касса;
- 4 – остается пустым;
- 5 – остаток средств на начало дня;
- 6 – остаток денег на конец рабочего дня;
- 7 – размер полученной за день выручки, без учета возвращенных сумм;
- 8 – возвращенные от клиентов суммы;
- 9 – инициалы кассира-операциониста;
- 10 – подпись кассира.
- Внизу прописью указывается сумма выручки прописью.
Посмотреть бланк и образец справки-отчета кассира можно в статье.
Один комментарий на «“Отчет кассира-операциониста”»
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
[…] Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в статье. […]