Наличный расчет

Довольно часто организации прибегают к наличным расчетам. Из данной статьи вы сможете узнать, что это такое, какие имеют особенности, их недостатки и достоинства и многое другое.

Денежная наличность

Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты. Расчеты с использованием денежной наличности являются более популярными. Однако, чтобы рассчитываться наличностью, нужно соответствовать следующим требованиям:

• Обладать кассовым журналом;
• Обладать специальными ресурсами для работы с кассовыми ордерами;
• Иметь кассовые аппараты, обязательно зарегистрированные.

Принцип наличных расчетов

Совершение расчетов наличностью заключается в передаче наличных средств от плательщика к получателю, в качестве расчета за купленную продукцию или полученную услугу. Благодаря использованию наличных расчетов обеспечивается высокая безопасность и анонимность платежей.

Расчеты наличностью могут использоваться для внутренней и международной отправки денег на дальние расстояния. Такая форма платежных поручений реализуется организациями, обладающими разветвленной сетью обслуживающих пунктов по переводу денег.

Кассовая техника

Главным условием при работе с денежной наличностью является грамотная фискализация. То есть государству и налоговой инспекции важно, чтобы организация уплачивала налоги со всех поступающих в кассу средств. Если расчеты совершаются в безналичной форме, отслеживать движение средств очень просто – через базы данных кредитных организаций. А при наличных расчетах информация о выручке должна быть отражена с помощью кассовых документов. Именно поэтому, все организации при осуществлении своей деятельности должны использовать кассовые машины. Но есть исключения. Кассовые аппараты законодательство разрешает не использовать в следующих случаях:

• Компания находится на ЕНВД (при этом выдает покупателям аналоги чеков, в котором отражается факт оплаты);
• Если есть возможность вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности;
• При оказании услуг различных услуг населению;
• Если субъекты предпринимательства расположены в удаленных местах;
• При осуществлении некоторых видов деятельности, таких, как продажа журнальной продукции и прочее.

Организации и предприниматели, имеющие кассовую технику, должны иметь такие документы, как специальные отчеты, кассовый журнал и контракт с центром тех. обслуживания.

Чем можно и чем нельзя заменять кассовые чеки

1. Вместо чека нельзя применять накладные, так как у них разное назначение. Накладная может подтвердить только то, что продукция была передана, а чек – то, что продукция была оплачена. Накладную можно предоставить вместе с чеком, но без него нельзя.
2. Товарные чеки также не могут заменять кассовые. Они могут быть лишь дополнением друг к другу. Только лишь в двух ситуациях товарный чек можно предоставлять без кассового – при нахождении на ЕНВД или на патентной системе обложения налогами.
3. Использовать ордера по приходу и расходу вместо чеков также запрещается. В большинстве случаев ордера применяются только внутри компании. Приходник может послужить дополнением в чеку, если клиентом является компания или предприниматель.
4. Если продукция пересылается по почте, использовать кассовый чек не нужно. Он не нужен в связи с тем, что клиент не предоставляет наличность непосредственно продавцу. Платеж принимается сотрудниками почты, которые переводят средства на счет организации.

Виды наличных расчетов

1. Расчеты с гражданами. Практически во всех ситуациях проводить наличные расчеты с физическими лицами без выдачи ему необходимых документов. Вид выдаваемого документа будет зависеть от следующих условий:

• Для организаций-упрощенцев прием наличности за услуги и продукцию должен быть подтвержден кассовым чеком. Исключение составляет оказание отдельных услуг населению.
• Организации, находящиеся на ЕНВД могут осуществлять операции без использования кассовой техники. Однако они должны выдавать квитанции по желанию клиента. Если покупатель не требует ее предоставления, выдавать ее нет необходимости.
• При оказании услуг гражданам, вне зависимости от льготного режима налогообложения, обязательно использование кассовых машин. Еще одним вариантом является предоставление бланков строгой отчетности.
• Кассовые машины можно вообще не использовать и не предъявлять никаких документов покупателям можно при нахождении на упрощенке или на ЕНВД в случае продажи газетной и мороженой продукции, торговли на рынке и при розничной торговле.

2. Расчеты с предпринимателями и организациями. При принятии наличности от них нужно учитывать:

• В организациях-упрощенцах использование кассовой техники строго обязательно. Как только была совершена сделка, должен быть оформлен приходник.
• Если компания находится на ЕНВД, она должна по требованию клиента выдавать бумагу, оформленную в произвольной форме (можно распечатать на компьютере или написать от руки). В данной бумаге должны содержаться следующие сведения – наименование документа, порядковый номер, дата его составления, реквизиты предпринимателя, наименование и количество товаров (услуг), инициалы человека, оформившего документ, его должность и подпись.
• Выдавать бланки строгой отчетности предприниматели и организации не имеют права.

Лимиты при расчете наличностью

При наличных расчетах между компаниями и предпринимателями должен соблюдаться лимит в пределах ста тысяч рублей. Количество платежей и их периодичность значения не имеют.

Однако есть исключения, и лимит можно не соблюдать установленное ограничение:

• При расчетах с гражданами;
• При выплатах работникам, таким как стипендии, зарплаты и прочие;
• При выдаче работнику денежной наличности под отчет.

В случае, когда деятельность организации предполагает проведение наличных операций в суммах, превышающих сто тысяч размере, превышающем сто тысяч рублей, лучше всего использовать расчеты в безналичной форме. Стоит рассмотреть несколько ситуаций, которые связаны с соблюдением лимита:

1. Доп. соглашение к контракту. При использовании такой хитрости можно получить штраф. Дополнительные соглашения не дают права на превышение лимита.
2. Контракты на длительный срок. При таких контрактах лимит такой же (сто тысяч рублей) на протяжении всего периода его действия.
3. Заключение нескольких однотипных контрактов. В таком случае также можно получить штраф, если проверяющие органы заметят попытки обойти лимит.
4. Отсутствие контракта в письменном виде. В такой ситуации лимит считается по каждой отгрузке продукции, и он также составляет сто тысяч рублей.

Достоинства и недостатки данной формы расчетов

Наличные расчеты имеют следующие преимущества:

• Анонимность – любой желающий может совершить платеж;
• Легкость и удобство использования;
• Один из источников государственной прибыли;
• Мгновенный характер.

Однако есть и недостатки:

• Опасно носить с собой большие суммы денег;
• Деньги можно потерять;
• Применение наличных расчетов является для организации довольно затратным;
• При наличных расчетов появляется риск нарушений – уклонение от уплаты налогов, скрытие реальной прибыли.