Квитанция к ПКО (бланк и образец)

Квитанция является составной частью приходного ордера. При ее заполнении необходимо учитывать определенные правила и рекомендации. Подробнее о них вы сможете узнать из следующей статьи.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

Квитанция к приходному кассовому ордеру является его неотъемлемой частью. С помощью нее можно подтвердить то, что клиент организации передал кассиру денежные средства. Она отдается на руки тому гражданину, который внес в кассу денежные средства.

Следует помнить, что квитанция не может заменить кассовый чек, так как это не одно и то же. Если имеется чек, выдавать квитанцию нет необходимости.

Как оформить квитанцию

Квитанция заполняется при приеме в кассу денежных средств. Она заполняется в то же время, что и сам ордер. В ней должны быть продублированы все сведения из ордера, а также должна быть проставлена текущая дата и порядковый номер.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Составить ее нужно в одном экземпляре, причем, сделать это без ошибок. При допущении ошибок ордер необходимо переписать заново или исправить ошибки с учетом установленных правил исправления.

Бывают ситуации, когда в документе нет ни одной помарки, однако есть следующие несоответствия:

• Сумма написана неразборчиво;
• Подписи стоят не везде, где это необходимо.

Даже из-за таких неточностей ордер и квитанцию к нему придется переоформлять.

На квитанции должны содержаться следующие сведения:

• Название компании, прописанное в ее уставе;
• Порядковый номер квитанции и дата ее формирования;
• Инициалы гражданина или название компании, вносящей денежные средства;
• Основание внесения денег в кассу;
• Принятая сумма (должна быть указана и цифрами, и прописью);
• Сумма НДС;
• Подпись главного бухгалтера или уполномоченного на то сотрудника;
• Печать компании (если имеется).

Порядок действий при получении денег

1. Клиент передает деньги в кассу компании;
2. Кассир производит пересчет полученной суммы, и заполняет ордер с квитанцией.
3. Ордер проходит регистрацию в специальном журнале (после этого он хранится в организации для отчетности).
4. Квитанцию отдают гражданину, внесшему наличность.
5. Кассир подписывает ордер и квитанцию и проставляет фирменный штамп.

Нумерация документа

Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.

В соответствии с законодательством, все ордера и квитанции к ним должны быть пронумерованы в хронологическом порядке на протяжении всего года.

Получение дубликата квитанции

Приходник, а также квитанция к нему, составляется в одном экземпляре. В связи с этим восстановление утерянных документов не является возможным. Именно поэтому сохранность кассовых документов нужно обеспечивать на протяжении пяти лет.

Однако можно оформить дубликат ПКО и квитанции, поставив на нем соответствующие подписи и штампы и сделав на нем пометку, что он является дубликатом. Так как все кассовые документы оформляются в полном соответствии с законодательными положениями, это будет совсем не трудно.

Бланк квитанции

Образец заполнения квитанции