08 сентября 2016
Квитанция к ПКО (бланк и образец)
Квитанция является составной частью приходного ордера. При ее заполнении необходимо учитывать определенные правила и рекомендации. Подробнее о них вы сможете узнать из следующей статьи.
Содержание
Квитанция к приходному кассовому ордеру
Квитанция к приходному кассовому ордеру является его неотъемлемой частью. С помощью нее можно подтвердить то, что клиент организации передал кассиру денежные средства. Она отдается на руки тому гражданину, который внес в кассу денежные средства.
Следует помнить, что квитанция не может заменить кассовый чек, так как это не одно и то же. Если имеется чек, выдавать квитанцию нет необходимости.
Как оформить квитанцию
Квитанция заполняется при приеме в кассу денежных средств. Она заполняется в то же время, что и сам ордер. В ней должны быть продублированы все сведения из ордера, а также должна быть проставлена текущая дата и порядковый номер.
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Составить ее нужно в одном экземпляре, причем, сделать это без ошибок. При допущении ошибок ордер необходимо переписать заново или исправить ошибки с учетом установленных правил исправления.
Бывают ситуации, когда в документе нет ни одной помарки, однако есть следующие несоответствия:
- Сумма написана неразборчиво;
- Подписи стоят не везде, где это необходимо.
Даже из-за таких неточностей ордер и квитанцию к нему придется переоформлять.
На квитанции должны содержаться следующие сведения:
- Название компании, прописанное в ее уставе;
- Порядковый номер квитанции и дата ее формирования;
- Инициалы гражданина или название компании, вносящей денежные средства;
- Основание внесения денег в кассу;
- Принятая сумма (должна быть указана и цифрами, и прописью);
- Сумма НДС;
- Подпись главного бухгалтера или уполномоченного на то сотрудника;
- Печать компании (если имеется).
Порядок действий при получении денег
- Клиент передает деньги в кассу компании;
- Кассир производит пересчет полученной суммы, и заполняет ордер с квитанцией.
- Ордер проходит регистрацию в специальном журнале (после этого он хранится в организации для отчетности).
- Квитанцию отдают гражданину, внесшему наличность.
- Кассир подписывает ордер и квитанцию и проставляет фирменный штамп.
Нумерация документа
Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.
В соответствии с законодательством, все ордера и квитанции к ним должны быть пронумерованы в хронологическом порядке на протяжении всего года.
Получение дубликата квитанции
Приходник, а также квитанция к нему, составляется в одном экземпляре. В связи с этим восстановление утерянных документов не является возможным. Именно поэтому сохранность кассовых документов нужно обеспечивать на протяжении пяти лет.
Однако можно оформить дубликат ПКО и квитанции, поставив на нем соответствующие подписи и штампы и сделав на нем пометку, что он является дубликатом. Так как все кассовые документы оформляются в полном соответствии с законодательными положениями, это будет совсем не трудно.
Бланк квитанции
Образец заполнения квитанции