Списание товаров по результатам инвентаризации

Случается, что в ходе описи имущества компании, обнаруживается недостача товара. О том, что делать в такой ситуации и как правильно осуществить списание товаров по результатам инвентаризации, читайте в данной статье.

Что делать при недостаче товара

Оформить выявленные недостачи документально разрешается только после полного завершения процесса инвентаризации. Никаких недостоверных сумм работник, ответственный за проведение описи, написать не имеет права. В обязательном порядке, вместе с бумагой, в которой оформляется списание недостач, должен составляться специальный акт, а также иные официальные документы, нужные для фиксирования количества товара.

Списание при инвентаризации необходимо осуществлять, отталкиваясь от учетной политики организации и норм естественной убыли. Стоит отметить, что естественную убыль разрешается списывать только после того, как ее просчитают работники бухгалтерии и этот расчет пройдет проверку руководством организации и комиссии по инвентаризации.

Только после данного этапа можно решать, есть ли необходимость в проведении должностного расследования и выявления виновных граждан. Расследования проводятся только в тех ситуациях, когда сумма недостачи больше, чем нормы естественной убыли.

Следует знать, что нормы естественной убыли могут применяться к любой продукции, как количественной, так и качественной, но не к той, которая поступает на склад компании в поштучном или фасованном виде.

Нести ответственность за недостачу будет директор компании. В его обязательства входит определение того, можно ли списать недостачу в затраты. В большинстве ситуаций маленькие суммы недостач можно списывать из кредита в дебет. Данный порядок списания при инвентаризации действует в тех ситуациях, когда не обнаружено виновных работников.

После того, как вопрос об обнаруженных недостачах будет урегулирован, необходимо оформить специальный приказ. Этот приказ необходимо отдать в отдел бухгалтерии, где он хранится в последствие еще пять лет.

Возмещение ущерба виновными работниками

Если комиссия по инвентаризации, которая проводила расследование, обнаружила иных должностных работников, которые виновны в недостаче, им придется понести ответственность.

Виновные сотрудники будут возмещать ущерб в том случае, если:

• вина подтверждена официальной бумагой;
• работник компании сам признал свою вину и подал заявление на имя директора в письменном виде, в котором прописал, по каким причинам он совершил данное преступное деяние;
• директор организации издал приказ об удержании денег из зарплаты работника;
• комиссия по инвентаризации постановила виновность должностного работника.

Общий порядок списания продукции

Произвести списание товаров по результатам инвентаризации можно при соблюдении таких условий:

• списание происходит за тот год, в котором проводилась опись;
• продукция находится в одинаковом количестве;
• продукция одного наименования.

Списание осуществляется в следующем порядке:

1. Управляющий компании издает приказ о списании.
2. Производится списание с кредита в дебет на счет под номером 94 (недостачи и потери от порчи ценностей). Нужно списать остаточную цену основных средств, себестоимость сырья, а также готовых товаров, цену, по которой закупались продукции.
3. К тому же счету по дебету нужно добавить затраты на транспорт и на оплату работникам, участвовавшим в проведении описи.
4. После того, как из отдела бухгалтерии будут получены расчеты о нормах естественной убыли, нужно сопоставить недостачу с нормами. Если недостача меньше норм, можно произвести списание на расходы компании.
5. НДС при списании товара при инвентаризации можно либо не восстанавливать, либо восстановить, и отразить сумму по дебету.

Списание при виновных лицах

Если имеются виновные работники, из-за которых возникла недостача, списание происходит следующим образом:

1. Ответственный за проведение описи работник издает бухгалтеру приказ о списании суммы недостачи из кредита в дебет.
2. После чего сверяет бумаги, в которых прописана разница между рыночной и фактической ценой продукции.
3. Вместе с работником бухгалтерии он рассчитывает сумма материального вреда, который понесла организация.
4. После этого он должен передать все сведения директору организации. Директор должен провести расследование. В случае необходимости он подает заявление в суд.