Задачи инвентаризации

Инвентаризация является очень важным процессом в деятельности любой организации. Она позволяет обеспечить достоверность сведений бухучета и отчетности компании. Из данной статьи вы узнаете, что является основными задачами инвентаризации, а также целями.

Сущность и значение инвентаризации

Инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухучете.

В ходе инвентаризации проверяется, соответствует ли фактическое наличие ценностей данным бухгалтерских отчетностей. Также во время ее проведения, можно проверить, все ли хозяйственные операции отражены и оформлены должным образом. При необходимости, можно внести уточнения и исправления.

Из-за некоторых обстоятельств не все события хоз. деятельности могут быть оформлены в тот же момент, в который были совершены (к примеру, хищения). Такие операции можно выявить только в процессе проведения инвентаризации. По результатам проверки можно оформить неучтенные операции.

Основные цели проведения инвентаризации

Основные цели инвентаризации следующие:

• четкий контроль за целостностью и сохранностью ценностей организации;
• отражение ранее неучтенных финансовых и хозяйственных операций;
• проверка того, верны ли данные текущего учета, а также обнаружение ошибок при их наличии;
• проверка на соблюдение принципа мат. ответственности;
• обнаружение продукции, которая уже устарела и залежалась;
• контроль за своевременностью проведения расчетов по обязательствам и хозяйственным контрактам, а также по уплате налогов;
• проверка правильности порядка и условий хранения продукции на складе;
• проверка состояния бухучета;
• организация движения продукции;
• проверка того, все ли хозяйственные операции отражены в бухучете и соответствующей документации.

Основные задачи инвентаризации

Основные задачи инвентаризации следующие:

• проверка соответствия фактического наличие имущества и обязательств сведениям бухгалтерского учета;
• проверка фактического наличия основных средств, денег, ценностей, задолженностей, ценных бумаг и незавершенного производства;
• выявление ценностей, которые не используются уже длительное время или являются сверхнормативными, с целью последующей продажи;
• обнаружение ценностей, которые частично потеряли свое качество и не отвечающих установленному качеству;
• проверка того, соблюдаются ли в компании условия и правила хранения ценностей и денег, транспортных средств, спецоборудования и иных активов;
• проверка настоящей цены ценностей, числящихся на балансе организации; сумм наличных и безналичных денег в кассе и на счетах в кредитных организациях; денег в пути; незавершенного строительства; затрат предстоящих периодов; резервы предстоящих затрат; дебиторской и кредиторской задолженности.

Необходимость в проведении инвентаризации

Цели проведения инвентаризации заключаются в ряде причин, основными из которых являются:

• проведение аудиторских проверок и ревизий;
• кражи и злоупотребление ценностями организации;
• различные чрезвычайные происшествия и стихийные бедствия;
• по требованию следственных органов;
• смена материально-ответственного работника;
• недоверие к материально-ответственному работнику;
• выявление ошибок в учете, которые могут привести к материальным потерям;
• изменение физических свойств ценностей. Это связано с тем, что некоторая продукция в результате естественной убыли изменяют свои физические свойства.

Периодичность инвентаризации

Инвентаризация должна проводиться в определенные сроки, устанавливаемые в зависимости от вида имущества. Эти сроки установлены законодательством:

• основных средств – как минимум один раз в два-три года;
• фондов библиотеки – один раз в пять лет;
• нефтяной продукции – раз в месяц;
• капитальных вложений – как минимум один раз в год, перед началом формирования годовой отчетности, но не ранее первого декабря текущего года;
• готовых товаров на складах – один раз в год, до начала составления годового отчета;
• денег и денежных документов – раз в месяц;
• расчетов с кредиторами и дебиторами – как минимум два раза в год;
• предметов, имеющих малую ценность – один раз в год;
• расчетов с кредитными организациями – по мере получения из кредитных организаций выписок по счетам;
• расчетов по налоговым платежам – как минимум один раз в квартал;
• незавершенного строительства – один раз в год;
• незавершенного производства – перед началом формирования итоговой отчетности;
• других балансовых статей – первого числа того месяца, который следует за периодом отчета.