Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2016-2017 году

По законодательству все работодатели обязаны поквартально отчитаться перед внебюджетными фондами – ФСС и ПФР. Для этого есть конкретный срок, за его нарушение грозят финансовые санкции. Чтобы не получить штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2016-2017 году, страхователю необходимо четко уяснить свои обязанности и сроки.

«Нулевая отчетность» в ПФР и ФСС

Подавать сведения по зарплате и взносам должны:

• все юридические лица;
• индивидуальные предприниматели с момента регистрации в статусе работодателя.

Подать заявление на регистрацию и получить регистрационный номер предприниматель обязан при приеме на работу сотрудника по трудовому договору, а также при заключении с физ. лицом договора подряда.

Отчитываться нанимателю придется и в ситуации, когда в отчетном квартале не было начислений по зарплате. Подавать «нулевую» отчетность в предписанный срок надо и ИП, который уволил всех сотрудников, но не написал заявление о снятии с регистрации в качестве работодателя.

Срок предоставления отчетности

С 2015 года срок подачи зависит от формата отчетных форм – электронного либо бумажного. На бумаге форму 4-фсс можно представить по 20-е число месяца после отчетного квартала, электронным способом – по 25-е число.

Крайняя дата для отчета в Пенсионной фонд составляет 15-ое число месяца, который следует за отчетным.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Основная причина получения санкций от ФСС – нарушение сроков из-за уверенности нанимателей, что пустую отчетность можно не сдавать. Размер штрафа определен Законом №212-ФЗ и рассчитывается следующим образом:

5% суммы исчисленных за квартал страховых взносов умножается на количество месяцев опоздания. При этом учитываются и неполные месяцы просрочки. Максимум штрафных санкций — 30% суммы страховых взносов за 3 отчетных месяца, минимум — 1.000 рублей. Финансовые санкции начисляются и в том случае, если за страхователем нет задолженности по взносам в ФСС. Кроме того, на ответственного сотрудника налагается административный штраф за несданный отчет в ФСС размером от 300 до 500 рублей.

Надо учесть, что в форме для ФСС работодатель отчитывается по нескольким видам страхования:

• в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Поэтому сотрудники ФСС вправе выписать штраф работодателю сразу по 2 основаниям – за несвоевременность предоставления отчета по каждому виду взносов. За просрочку сдачи нулевой 4-фсс придется уплатить 2 штрафа по 1.000 рублей.

Несвоевременная подача персонифицированных сведений карается штрафом в размере 10% от исчисленных взносов в ПФР за соответствующий период. Для просроченного годового отчета базой для штрафа будут платежи в фонд за весь год.

Можно ли оспорить штраф за несдачу отчета в ФСС

Если своевременно отправленный электронный отчет содержит ошибки и по этой причине не был принят ФСС или ПФР, он считается поданным в срок. Основной аргумент: в п. 1 ст.46 Закона №212-ФЗ не предусмотрена ответственность за подачу отчета с ошибочными данными. Но свою позицию страхователю придется отстаивать в суде.

Из судебной практики: оператор связи предоставил доказательства, что страхователь своевременно отправил отчетность. Суд счел, что нет оснований для штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. Такое решение было вынесено в случае сбоя у оператора связи.