Новая форма 4 ФСС (бланк)

По окончанию каждого отчетного квартала организации, уплачивающие взносы по страховке, должны сдавать специальную отчетность. Эта отчетность представляет собой форму 4 ФСС. Ее заполнение должно происходить методом нарастающего итога, сдается она в территориальное отделение Фонда соц. страхования.

Изменения в форме 2016 года

В августе 2016 года в форму ФСС были внесены некоторые изменения. Их нужно учитывать при составлении отчета за девять месяцев.

В состав отчета, во второй раздел, добавили новую таблицу, в которую вносится информация, нужная для расчета страховых взносов. Данную таблицу должны заполнять только те страхователи, которые на некоторое время отправляют своих работников работать в другие организации.

Также в новой форме 4 ФСС вступили в силу и некоторые другие изменения:

• сильно была изменена шестая таблица отчета;
• работниц, ушедших в декрет, больше нет необходимости записывать в общее число сотрудников на титульнике, поскольку теперь на нем нужно указывать среднее списочное количество работников (а раньше была обычная численность);
• сведения о работниках-инвалидах перенесены во второй раздел формы из титульного листа;
• в семнадцатых строчках первой и седьмой таблицы нужно указывать тот долг, который не подлежит взысканию даже по судебному решению, в связи с тем, что у него истек срок исковой давности.

Кто обязан сдавать

Сдавать форму 4 ФСС в 2016 году должны те фирмы и предприниматели, которые осуществляют выплаты своим наемным работникам, а также сотрудникам, осуществляющим деятельность по гражданско-правовым контрактам.

Если страхователь занимается одновременно несколькими экономической деятельности, и они облагаются по различным ФСС ставкам, нужно будет ежегодно, до пятнадцатого апреля, подтверждать основной вид своей деятельности.

Как сдать отчет

В соответствие с законодательно установленными правилами, форма 4 ФСС в 2016 году должна предоставляться в Росстат в электронном формате. То есть, отчет подготавливается на компьютере, фиксируется с помощью электронной подписи и отправляется в Росстат посредством Интернета.

Однако есть исключение. Если за прошлый год количество работников, в пользу которых делались выплаты, составило меньше, чем двадцать пять человек, отчет можно сдать и в бумажном варианте. Для компаний, которые были созданы совсем недавно, среднее списочное число сотрудников рассчитывается за настоящий год.

Обязательные к заполнению листы

В страхователи обязательно должны заполнять следующие листы отчетности:

• титульный лист;
• 1ая таблица – содержит расчеты по обязательной соц. страховке в связи с материнством, и на случай нетрудоспособности;
• 3ья таблица – включает расчет базы для начисления взносов по страховке;
• 6ая таблица – содержит расчет базы для начисления взносов по страховке;
• 7ая таблица – в ней делаются расчеты по обязательной соц. страховке от несчастных случаев на работе и профессиональных болезней;
• 10ая таблица – содержит данные об итогах проведенной проверки, оценивающей условия труда, а также об итогах проведенных в обязательном порядке медицинских осмотрах сотрудников.

Общие правила заполнения

Заполнение новой формы 4 ФСС предусматривает следующие правила:

• если отчет сдается на бумаге, заполнять его можно только шариковой ручкой темного цвета печатными буквами;
• в одну строку может быть записан только один показатель;
• нельзя использовать корректирующие средства для исправления ошибок.

Бланк формы

Бланк формы 4 ФСС за 2016 год можно скачать бесплатно по ссылке.