Книга учета доходов и расходов при ЕСХН — порядок ведения

Книга доходов и расходов при ЕСХН предназначена для записи хозяйственных операций организаций и ИП, работающих в сфере сельхозпроизводства. Об оформлении книги доходов и расходов при ЕСХН читайте ниже.

Для чего нужна книга учета доходов и расходов при ЕСХН?

Требования к заполнению книги

Тонкости процедуры заполнения книги доходов и расходов

Для чего нужна книга учета доходов и расходов при ЕСХН?

Хозяйствующие субъекты, выбравшие в качестве налогового режима ЕСХН, должны, как и все налогоплательщики, регистрировать приходные и расходные операции. Для этих целей им придан учетный регистр — книга доходов и расходов при ЕСХН. Форма ее утверждена приказом Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н.

Важность книги обусловлена следующими причинами:

• с помощью информации, отраженной в этом регистре, производится определение базы по сельхозналогу и в итоге размера самого налога;
• достоверные и полные записи в книге позволяют избежать санкций от налоговых инспекторов, а также способствуют формированию положительного имиджа у банков.

Книга позволяет вести упрощенный бухучет без применения двойной записи и здесь же рассчитывать налоговую базу.

Требования к заполнению книги

При оформлении следует соблюдать следующие требования общего характера:

• записи ведутся по-русски;
• должно выполняться условие непрерывности записи в хронологическом порядке;
• основой для отражения информации должны служить первичные документы;
• в книге должны найти отражение все приходные и расходные операции;

• каждому отчетному периоду соответствует отдельная книга;
• по окончании налогового периода книга сшивается, нумеруется и на последней странице визируется с простановкой печати и с указанием числа страниц (если регистр ведется в электронном виде, все листы предварительно распечатываются);
• ошибка в тексте записи исправляется путем внесения истинного значения или верного текста и простановкой на исправлении подписи руководителя или ИП.

Книга состоит из:

• титульного листа, на котором приводятся сведения о компании или ИП и о периоде, за который она оформляется;
• 1-го раздела, в котором делаются записи по приходным и расходным операциям;
• 2-го раздела, в котором содержатся данные по списанию объектов ОС и НМА.

Тонкости процедуры заполнения книги доходов и расходов

При заполнении книги следует учитывать все операции, сопровождающиеся движением денег, а именно:

• зачисление денежных средств на расчетный счет или приход их в кассу предприятия;
• расходование денежных средств (отметим, что расходы, отражаемые в книге и учитываемые при расчете налога, приведены в п. 2 ст. 346.5 НК РФ).

Условие второго пункта очень важно, поскольку включение в состав расходов трат, не предусмотренных НК РФ, приводит к необоснованному занижению размера налога и, соответственно, к претензиям налоговых органов.

Но даже если расходы числятся в списке разрешенных к учету, потребуется выполнить еще два условия, а именно:

• расходы должны иметь подтверждение в виде первичных документов;
• затраты должны иметь экономическое обоснование.

Налогоплательщик ЕСХН должен учитывать следующие тонкости при отражении операций с объектами внеоборотных активов:

• Если объект ОС или НМА приобретен и оплачен в том периоде, когда уже использовался режим ЕСХН, списывать его следует в том налоговом периоде, в котором он куплен. Это правило применяется без исключений, даже если объект вводится в эксплуатацию много позже.
• Если такой объект приобретен до начала использования режима ЕСХН и на момент перехода был частично амортизирован, то списать его единовременно не разрешается. Списание растягивается на период от 3 до 10 лет, и все здесь зависит от того, какой срок определен для эксплуатации объекта. Тонкости списания определены законодательно в п. 4 ст. 346.5 НК РФ.

***

Корректное оформление книги учета доходов и расходов при ЕСХН позволяет полно и правильно отразить приходные и расходные операции, а также точно рассчитать размер налога. В книге следует отражать лишь те затраты, которые НК РФ разрешает признавать в налоговом учете и которые подтверждены первичными документами.