Вмененка или упрощенка: в чем разница и что выгоднее?

Если раньше предприниматели могли выбрать только, переходить на упрощённую систему налогообложения, или оставаться на общей, а вменёнка была обязательной, то начиная с 2013 года, когда применение ЕНВД стало добровольным, предприниматели  выбирают, вмененка или упрощенка — что выгоднее для ИП и организаций.

Возможность перехода на УСН или ЕНВД

Прежде всего надо сказать об основном различии – УСН применяется на всей территории страны и в отношении любого вида деятельности, а ЕНВД применяется далеко не во всех регионах и не для всех видов деятельности.

Поэтому прежде чем решать, что именно, вменёнка или упрощёнка, выгоднее для ИП или организации, нужно понять, а может ли применяться при данной деятельности та или иная система налогообложения.

Ограничения

Необходимо учитывать ограничения, которые установлены для этих режимов – численность работников (не более 100 человек), для организаций — доля участий других организаций. Кроме того, для УСН важное ограничение – доходы за 9 месяцев того года, когда подается заявление на переход на упрощенку, не должны превышать 112,5 млн. рублей (п. 2 ст. 346.12 НК РФ).

Доход на ЕНВД не ограничен. Но на ЕНВД не могут перейти участники договора простого товарищества, доверительного управления имуществом. Перейти на ЕНВД можно в любой момент, если соблюдены все критерии (Письмо ФНС РФ от 19.09.2014 № ГД-4-3/19079@). И в случае прекращения облагаемой деятельности применение ЕНВД также прекращается в течение года.

Перейти на УСН и отказаться от этой системы можно только с начала календарного года (п.3 ст.346.13 НК РФ), за исключение ситуаций, когда право на применение утрачивается.

Что такое вмененка и упрощенка

Обе эти системы относятся к специальным налоговым режимам, освобождая от ряда налогов – НДС, налога на прибыль (для организаций), НДФЛ (для ИП) и других, и заменяя их единым налогом.

ЕНВД – это налог, который не зависит от дохода, рассчитывается по определённой формуле, и может быть уменьшен только на сумму страховых взносов.

УСН – применяется в двух вариантов, в зависимости от выбранного объекта – «доходы» или «доходы минус расходы».

УСН «доходы» – общая ставка установлена в размере 6%, регионам позволено снижать до 1%. УСН «доходы минус расходы» — общая ставка 15%, регионы могут снижать до 5%. Для ИП в ряде регионов введены так называемые «налоговые каникулы» — освобождение от уплаты налога в отношении деятельности, которая ведётся в производственной, научной и социальной сферах.

При УСН «доходы» облагаются все полученные доходы, уменьшать можно только на сумму страховых взносов.

В случае применения УСН «доходы минус расходы» облагается финансовый результат, то есть доходы можно уменьшить на сумму расходов, но перечень расходов строго определён. При этом установлен минимальный налог — 1% от доходов, который будет уплачиваться, если рассчитанный налог меньше 1% от суммы доходов, то платить надо даже в случае убытка.

Бухгалтерский и налоговый учет

В случае применения УСН необходимо вести книгу учетов доходов и расходов.

ЕНВД не устанавливает требований в отношении определённой бухгалтерской или налоговой отчетности. И если организации обязаны вести бухгалтерский учёт, то для предпринимателей такой обязанности нет. Но есть необходимость вести учет физических показателей, а в случае применения разных режимов налогообложения или нескольких видов деятельности, облагаемых ЕНВД – вести раздельный учёт.

Отчетность сдаётся по УСН и ЕНВД ежеквартально. При этом если упрощенцы сдают отчёт по месту регистрации, то на ЕНВД по месту постановки на учёт в качестве плательщика ЕНВД (часто это место ведения деятельности).

В чём ещё разница между вменёнкой и упрощёнкой? Для ЕНВД налоговый период – квартал, отчетность сдаётся до 20-го числа, налог уплачивается до 25-го числа следующего месяца.

Для УСН налоговый период – год, и ежеквартально уплачиваются авансовые платежи до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев). Декларация по УСН подаётся до 31 марта (организации) или до 30 апреля (ИП). В эти же сроки надо заплатить налог.

Расчет налога

Принципиальное отличие вменёнки от упрощёнки — порядок расчета налога.

При УСН налог или рассчитывается исходя из доходов, умноженных на ставку налога. Или облагаемой базой будут доходы, уменьшенные на величину расходов, и основная сложность в этом случае – правильно определить и подтвердить расходы.

Что касается ЕНВД, то налог рассчитывается по формуле:

Базовая доходность  *  физический показатель * коэффициент-дефлятор К1  *  корректирующий коэффициент  К2  *  ставка налога

• Базовая доходность по всем видам деятельности указана в п.3 ст.346.29 НК РФ. Подробнее о базовой доходности читайте в статье.
• Физические показатели разные для каждого вида деятельности, указаны в п.3 ст.346.29 НК РФ. Рассчитываются за каждый месяц.
• К1 = 1,868 (в 2018 году)
• К2 – определяют местные органы власти, может определяться фиксированно, а может расчетным путём, может составлять от 0,005 до 1.
• Ставка налога составляет 15%, но может быть снижена до 7,5%.

Плюсы и минусы

Рассмотрим основные отличия вменёнки от упрощенки.

Упрощенная система налогообложения с объектом «доходы»:

• Сумма налога зависит только от дохода
• Легко вести учет

Упрощенная система налогообложения с объектом «доходы минус  расходы»:

• Налог зависит от финансового результата
• Необходимо вести учет и расходов
• Расходы – закрытый перечень
• Необходимо правильно определить состав расходов и документально подтвердить
• В случае неправильного включения в расходы доначислят налог, пени, штраф
• Установлен минимальный налог – в размере 1% от суммы полученного дохода

Общее при двух этих вариантах упрощенной системы налогообложения то, что налог рассчитывается в зависимости от полученного дохода.

Что касается ЕНВД, то главный принцип этого режима – нет зависимости от дохода. Налог «вменяется», то есть определяется в фиксированном размере. И при вмененной системе налогообложения:

• Сумма налога может быть заранее, на год вперёд, определена (при неизменности физических показателей)
• Налог определяется по формуле из пяти показателей, при этом каждый показатель может меняться
• Налог уплачивается даже в том случае, если деятельность вообще не велась
• Регистрация по месту деятельности (за исключением некоторых видов деятельности)

Сложно сказать, что из этого перечня плюс, а что минус. Например, необходимость регистрироваться при ЕНВД в разных районах по одному виду деятельности (например, у ИП несколько магазинов), означает, с одной стороны, увеличение количества отчетности, с другой – возможность выбрать район или город, где налог может быть ниже.

Также можно сказать и про расчет налога по формуле – с одной стороны, это дифференцирует налог в зависимости от многих факторов. С другой – один из показателей, корректирующий коэффициент, определяется местными властями по своему усмотрению, и в одних районах он определён в фиксированном размере, а в других это сложная формула более чем из десяти показателей. Необходим достаточно сложный расчет, может потребоваться вести отдельный расчет значений. И самое главное, что в случае ошибок в расчёте налогоплательщику могут быть доначислены пени, штрафы и налог.

Вывод

Формулы, которая определяла бы,  что выгоднее для организации или ИП – вменёнка или упрощенка, не существует, так как много факторов влияет на расчет налога. Как правило, чем выше доход, тем выгоднее переходить на ЕНВД.

Но для того чтобы выбрать оптимальный вариант, необходимо определить где и какой вид деятельности будет вестись, примерный уровень доходов и расходов. И уже в этом случае надо внимательно считать, что лучше – упрощёнка или вменёнка для ИП или организации.

Таким образом, для выбора режима налогообложения необходимо:

• Определить, применяется ли в регионе по месту регистрации или ведения деятельности система ЕНВД для вашего вида деятельности
• Определить, подпадаете ли вы под ЕНВД – прежде всего с точки зрения количества физических показателей
• Если подпадаете под ЕНВД, то посчитать количество физических показателей
• Выяснить размер К2 (или порядок его расчета) в местных органах власти или на сайте налоговой инспекции для вашего вида деятельности и места деятельности (этот коэффициент может отличаться даже по районам внутри города)
• Посчитать размер ЕНВД с учетом базовой доходности для физических показателей по вашему виду деятельности

Затем провести расчеты по УСН

• Определить потенциально возможный доход
• Определить размер и состав возможных расходов и проверить, указаны ли эти расходы в ст.346.16 НК РФ
• Узнать ставку налога при УСН «доходы» и «доходы минус расходы» в месте регистрации организации или ИП
• Посчитать налог при УСН с объектом «доходы» и «доходы минус расходы»

И уже полученные показатели сравнивать.

При этом не стоит забывать, что, так как ЕНВД не предусматривает нулевых деклараций, то в случае прекращения деятельности по ЕНВД надо сразу подать заявление о снятии с учета в качестве плательщика налога на вменённый доход по форме ЕНВД-4.

Иначе налог необходимо будет платить,  причём даже в случае утраты физических показателей – будет рассчитываться исходя из данных предыдущего периода.

Кроме того, все доходы, не относящиеся к выбранному виду деятельности, будут облагаться по общей системе налогообложения, если не будет выбрана другая система налогообложения.

Поэтому, посчитав и приняв решение о переходе на ЕНВД, можно оставаться на УСН в отношении иных доходов или в том случае, если необходимо будет срочно «уйти» с ЕНВД, так как, хотя п.2 ст.346.13 НК РФ предусматривает переход на упрощенку в случае утраты права на ЕНВД, но могут быть разногласия с налоговиками (например, Письмо от 24.11.2014 N 03-11-09/59636).