Средняя численность работников

За производственным процессом фирмы скрывается кропотливая работа бухгалтерской службы с расчетом массивных статистических показателей, один из которых – это средняя численность работников. Ее формирование необходимо для целей налогового учета, социального страхования и определения различного рода послаблений, речь о которых пойдет ниже.

Что представляет собой средняя численность работников?

Средняя численность показывает количество сотрудников, выполняющих свои трудовые функции. Этот показатель является наиболее полным, ввиду того, что охватывает все категории персонала. Указания по расчету средней численности состава содержатся в Приказе Росстата N 498 от 2015 года. Утвержденную им форму N П-4 подают все организации, за исключением малых.

Для чего необходимы сведения о численности?

Отражение в отчетности показателя средней численности дает фирме право:

• Осуществлять переход на специальные налоговые режимы или продолжать применение выбранной системы налогообложения. Например, среднесписочная численность для применения ЕНВД не должна превосходить отметку в 100 человек;
• Уменьшать налоговую нагрузку по НДС, имущественному налогу и налогу на землю;
• Подавать статистическую отчетность в упрощенном виде;
• Рассчитывать единый налог, путем перемножения средней численности работников, взятой в качестве физического показателя (с учетом самого владельца бизнеса), коэффициентов и базовой доходности (ст. 346. 27 НК РФ). Такой порядок расчета применим для организаций, оказывающих услуги в сфере розничной торговли, быта, ремонта, общественного питания и др.
• Проводить экономический анализ, рассчитывая такие показатели и коэффициенты, как производительность труда, средний уровень выплат и т.д.

Кто входит в среднюю численность работников?

Согласно п. 77 Приказа N 498 средняя численность состоит из трех компонентов:

• Среднесписочная численность;
• Средняя численность внешних совместителей (учитываются как сотрудники с неполным трудовым днем);
• Средняя численность сотрудников, трудящихся по договорам ГПХ (считаются как сотрудники на полном рабочем дне, кроме ИП).

Получение средней численности связано с определением показателей, входящих в нее. Если же в организации сотрудники состоят исключительно по трудовым договорам, то цифры среднесписочной и средней численности совпадут. Поэтому, проводя грань между двумя показателями, можно сказать, что они служат дополнением друг другу.

Для исчисления средней численности сотрудников за определенный период времени, в основу берется среднее количество сотрудников за каждый месяц обозначенного периода (квартал, полгода или год). Например, средняя численность в январе-апреле – 25 человек, а в мае – июне – 28 человек. Тогда за полгода средняя численность составит (25*4 мес. + 28*2 мес.) / 6 мес. = 26 человек.

Более подробно о расчете средней численности вы можете прочитать в этой статье.

Сведения о численности работников, например, за XX17 год подаются не позже 20-го февраля XX18 года, т.е. года, следующего за тем, по которому предстоит отчитаться перед налоговой (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если за год не произошло никаких изменений в численности, обязанность подавать отчетность остается.  Форма, по которой подаются данные о численности (среднесписочной), представлена в Приложении к Приказу ФНС от 29 марта 2007 г. ММ-3-25/174@. Данные о средней численности для статистики обязаны подавать все фирмы, в том числе не использующие наемный труд. ИП, в свою очередь, освобождаются от этой обязанности, если не имеют штатного состава.