Среднесписочная численность в 2017 году

Одним из обязательных отчетов, сдаваемых в ФНС является заполненный бланк КНД 1110018, в котором указывается среднесписочная численность работников за год. Когда должен сдаваться этот документ, кто может быть освобожден от предоставления отчета – обо всем этом и пойдет речь в статье.

Отчет СЧР за 2016 и 2017 год

Информация о численности работников за 2016 год должна была быть представлена еще в начале 2017 года. Сведения эти передаются раз в год. Исключение есть лишь для новых организаций – они отправляют документ в ФНС дважды.

До 20 января 2017 года всеми организациями должен был быть предоставлен отчет по среднесписочной численности за 2016 год. Сведения отображаются в специальном бланке. Документ был утвержден ФНС еще в 2007 году. Форма документа отображена в приказе ФНС №ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года.

Точно такой же бланк документа будут использовать организации и ИП при заполнении информации за текущий отчетный период. Только актуальная среднесписочная численность в 2017 году должна быть сдана до 20 января 2018 года.

Кому необходимо отчитываться о среднесписочной численности?

Отчеты о ССЧ требуют сразу несколько надзорных органов и иных учреждений. Например, соответствующий отчет сдается в ФНС и Росстат. Перечень лиц, обязанных передавать документ в вышестоящие инстанции, отображен в Налоговом кодексе РФ, а именно в статье 80. Там сказано, что среднесписочная численность за год предоставляется в ФНС:

• всеми юрлицами без исключения (правило распространяется даже на те организации, где наемных сотрудников нет);
• частными предпринимателями, которые в течение отчетного периода принимали на работу 1 и более сотрудников, заключив с ними трудовой контракт.

Если же ИП никого на работу не принимал, то и отчет о среднесписочной численности работников 2016 года сдавать ему было не нужно. Это правило не распространяется на организации, не имеющие в штате сотрудников. Им сдавать документ пришлось, просто в нем был отображен показатель «0».

В каком виде подают отчет СЧР?

Количество сотрудников влияет на то, в каком виде предоставляет отчет о СЧР. Если в организации работает более 100 человек, то документ обязательно передается по электронным каналам связи. Это значит, что таким юрлицам предварительно придется сделать ЭЦП.

Если же служащих в организации меньше 100, то среднесписочная за год может предоставляться в электронном формате или на бумажном носителе.

Для чего нужна среднесписочная численность ФНС?

ФНС собирает сведения о среднесписочной численности неслучайно. Ведь от этого показателя зависит право юрлиц и ИП использовать в работе спецрежимы налогового обложения. Существуют следующие лимиты:

• на патенте можно работать, если ССЧ не превышает 15 человек;
• упрощенка доступна лишь тем организациям, в которых трудится не больше 100 человек.

Если же показатель будет превышен, то ФНС сразу же сделает вывод о невозможности использования специального режима. После чего ею будут приняты меры по устранению несоответствия в случае необходимости.

Порядок оформления отчета

Для подведения результатов ведется мониторинг количества служащих в течение месяца. Сведения суммируются по каждому дню, а потом делятся на число дней в месяце. Полученное значение округляется до целого. И так сведения по каждому месяцу складываются, делятся на 12. В итоге получается средний показатель за год. При необходимости его тоже округляют.

Полученные сведения вписывают в отчет и отправляют документ в ФНС. В случае несвоевременного предоставления на организацию накладывают штраф в размере 200 рублей. Такая же ответственность грозит и ИП.