Среднесписочная численность работников — когда сдавать?

Почти у всех представителей бизнеса возникает необходимость информировать ФНС о том, какова среднесписочная численность работников. Когда сдавать такой документ, для кого отчет является обязательным и что будет в случае его отсутствия?

Кто обязан сдавать

В Налоговом кодексе РФ прописан перечень лиц, для которых отчет о ССЧ является обязательным. Туда включаются все субъекты бизнеса, в том числе и частные предприниматели.

Исключение составляют ИП, не имеющие работников. Для них вопрос, когда сдавать среднесписочную численность, может вовсе не стоять. Отсутствие служащих позволяет им не подавать отчет в ФНС совсем. А вот если в такой ситуации находится организация, то нулевую отчетность ей принести по месту регистрации придется.

В каких случаях сдают?

Мало знать, кто должен сдавать информацию о числе сотрудников. Нужно еще и верно определить сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников. Сама необходимость может возникнуть в нескольких случаях:

• компания только зарегистрировалась;
• по истечению календарного года.

Оба варианта имеют свои сроки сдачи, которыми и придется руководствоваться юр и физлицам.

Сроки для новых организаций

Только зарегистрированные компании чуть ли не первым делом должны поставить ФНС в известность о числе сотрудников. Поэтому многие и не знают, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников. Сделать это нужно до 20 числа следующего месяца, идущего после месяца, в котором была зарегистрирована компания.

Учитывать нужно лишь тех сотрудников, которые были приняты на работу до 1 числа месяца сдачи отчета.

Пример. ООО «Интрейд» зарегистрировалась 24 октября 2017 года. На работу было принято 2 сотрудника 30 октября и 1 сотрудник 3 ноября. Какая среднесписочная численность до какого числа должна быть подана в такой ситуации? Учитывать нужно лишь 2 работников, так как только они были приняты до 1 ноября. Сам отчет следует сдать в ИФНС по месту регистрации организации до 20 ноября 2017 года.

Сроки сдачи годового отчета

Годовой отчет о ССЧ сдают и новые, и давно функционирующие компании. Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для них едины – до 20 января следующего года. Отображать нужно информацию за календарный год. То есть в отчет включаются сведения о работниках с 1 января по 31 декабря рассматриваемого года.

За 2017 год сведения будут приниматься ФНС до 20 января 2018 года. До этого момента придется произвести все необходимые расчеты. А срок сдачи отчета о среднесписочной численности 2016 года истек 20 января 2017 года.

Ответственность за непредоставление ССЧ

Нарушение сроков подачи отчета грозит организациям и ИП штрафом. Причем юрлицам платить его придется даже в том случае, если наемных сотрудников за отчетный период она не имела. Если ИП от сдачи нулевой отчетности освобождаются, то ООО обязаны предоставить ее в установленные сроки в бумажном или электронном виде.

Например, если были нарушены сроки подачи сведений о среднесписочной численности 2016 года, то штрафы за это понесли:

• сама организация в размере 200 рублей;
• руководитель или ответственное лицо – от 300 до 500 рублей.

Если отчет не предоставил ИП с работниками, то ему грозит штраф в размере 200 рублей. При расчете среднесписочной численности учитывать самого себя предпринимателю не нужно, ведь он не ведет трудовую деятельность, а занимается бизнесом. Поэтому, если работников у него больше нет, то и сам отчет ему сдавать в ИФНС по месту своей регистрации не понадобится.