Среднесписочная численность работников — как рассчитать?

Одним из важнейших показателей любого предприятия является среднесписочная численность работников. Как рассчитать этот параметр, знают не все предприниматели и должностные лица. Поэтому стоит заранее изучить методику и принципы, чтобы потом без ошибок использовать полученные знания на практике.

Кому потребуется среднесписочная численность сотрудников?

Некоторые организации и предприниматели могут полагать, что им производить подобные расчеты не нужно. Однако ФНС имеет другую точку зрения. Кто должен считать среднесписочную численность работников на самом деле? Такая необходимость есть и у организаций, и у ИП.

Обязанности по расчетам обычно ложатся на кадровика. Если такового в организации нет, то заниматься подсчетами может директор или даже бухгалтер при наличии таких условий в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Чем руководствоваться при расчете?

Существуют строгие правила и порядок расчета среднесписочной численности работников. Они отображены в приказе Росстата №428 от 28 октября 2013 года. Документ станет наглядным пособием для должностного лица.

Чтобы собрать сведения о работниках максимально быстро и исключить возможность ошибок, стоит использовать информацию из табеля учета рабочего времени. Там содержатся все актуальные данные.

Общие принципы расчета ССЧ

В общем виде методика расчета среднесписочной численности работников выглядит следующим образом:

1. определение ССЧ на каждый месяц отчетного периода;
2. расчет среднего значения (полученные данные по месяцам суммируются и делятся на количество месяцев в отчетном периоде);
3. округление получившегося параметра.

Зная, кого включить в списочный состав, расчет среднесписочной численности работников сводится к произведению математических вычислений.

Остается лишь разобраться с тем, как сосчитать значение ССЧ за месяц. Здесь тоже нет ничего сложного. Нужно просто суммировать показатели по каждому календарному (не рабочему) дню, а после разделить полученное значение на количество дней в рассматриваемом месяце. На этом определение среднесписочной численности работников за месяц будет завершено.

Как округлять списочную численность?

Нередко в ходе расчетов получаются нецелые числа. Оставлять их в таком виде нельзя. В отчете ФНС, например, значение обязательно должно быть целочисленным. Использование дробей или запятых в отведенной графе не предусмотрено. Поэтому важно знать, как округлять среднесписочную численность работников. Делать это нужно следующим образом:

• если число после запятой меньше 5, то округление идет в меньшую сторону;
• если после запятой стоит цифра 5 и более, то значение округляется в большую сторону.

Например, число 23,4 будет округлено до 23, а числа 23,5 и 23,7 до 24.

Что еще нужно учесть при расчете ССЧ?

Иногда вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность, может усложниться тем, что на предприятии есть сотрудники, работающие неполный рабочий день. Таких лиц учитывать нужно в соответствии с отработанным временем. Например, если человек работает 4 часа из 8, то учитывать его нужно как 0,5 при расчете ССЧ.

Учитывать одного работника несколько раз следует. Он должен отражаться в отчетах ССЧ по одному разу.

Разбираясь с тем, как посчитать и найти среднесписочную численность работников, нужно не забывать, что некоторые сотрудники и вовсе не должны быть отражены в отчете. В противном случае полученное значение окажется неверным.