Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Работодатели отчитываются по страховым взносам, налагаемым на заработную плату работников, путем представления в Фонд соц. страхования бланка 4-ФСС. Из этой статьи мы узнаем, как рассчитать для этого отчета показатель среднесписочной численности.

Что такое среднесписочная численность в форме 4-ФСС?

В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года. Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам.

Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12. В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни.

Ввиду того, что этот отчет подается ежеквартально, соответствующий показатель будет рассчитываться путем суммирования трехмесячных показателей среднесписочной численности, деленных на три.

Как рассчитать?

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4 отразим на примере:

Штатный состав фирмы N. за январь месяц составляет 15 человек, за февраль — 13, а за март — 12. Среднесписочная численность, отражаемая в 4-ФСС за первый квартал, будет равна (15+13+12):3 = 13,333 = 13 человек.

Что содержит в себе показатель среднесписочной численности в отчете 4-ФСС?

Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:

• Сотрудники-совместители (внешние);
• Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
• Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
• Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.

Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

Пошаговый расчет среднесписочной численности в ФСС

1. Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
2. Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
3. Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2

Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N. работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним. Списочная численность равна: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 человек.

Далее списочное число сотрудников каждого месяца (январь-март) делим на кол-во дней: 1390:31 + 1500:30 +1550:31 = 45+50+50=145 человек.

Шаг 2. Предположим, что в штате фирмы есть 5 специалистов, занятых частично по 3 часа с понедельника по пятницу.

Значит, время, которое они проработали, составит:

• Октябрь – 3 часа*22 рабочих дня*5 человек = 330 часов;
• Ноябрь – 3*21*5 = 315 часов;
• Декабрь – 3*21*5 = 315 часов.

При 8-часовом рабочем дне их среднесписочная численность находится следующим образом:

• Октябрь – 330/8*22 = 1,875 = 2 человека;
• Ноябрь – 315/8*21 = 1,875 = 2 человека;
• Декабрь – 315/8*21= 1,875 = 2 человека.

Итого 6 человек.

Шаг 3. Складываем полученные в шаге 1 и 2 числа, делим на 3.

 (145+6)/3 = 24,166=50 человек. Эту среднесписочную численность и покажем на титульнике 4-ФСС за четвертый квартал. Следуя методике расчета, получить среднесписочную численность довольно легко, стоит лишь учесть все необходимые нюансы.