Списочная численность работников — формула

В целях учета стат. и налогового характера фирмам требуется осуществлять вычисление списочной численности своих служащих, представляющей собой число штатных служащих фирмы на конкретную дату. А как рассчитать этот показатель? Формулу списочной численности работников вы можете узнать из данной статьи.

Кого учитывают при расчете

Списочное количество служащих определяют на основе Приказа Росстата под номером 498. В соответствии с его положениями, списочная численность является базой для вычисления еще одного показателя — средней списочной численности.

При вычислении списочного количества учитываются служащие, трудящиеся в фирме по трудовым контрактам (как срочным, так и без определенного срока действия). Также, учитываются служащие, которые привлечены для исполнения работ сезонного или непостоянного характера. Значительным нюансом является то, что в списочное количество включают даже тех специалистов, которые не присутствуют на своих трудовых местах. К примеру, находятся в служебных поездках, на больничном, в отпуске и прочее.

Однако некоторых служащих все же не берут в учет при расчете списочной численности работников. К ним можно отнести:

• Специалистов, признаваемых внешними совместителями;
• Специалистов, осуществляющих деятельность по ГПД;
• Специалистов, которые трудятся по спец. договорам (к примеру, военнослужащие);
• Собственников фирмы, не получающих з/п.

Формула для расчета

Каждый работник отдела бухгалтерии должен четко понимать, как посчитать списочную численность работников. Для ее вычисления применяется коэффициент списочного состава.

Он рассчитывается по такой формуле:

[latex]КСЧ = ЯЧ * КСС[/latex], в которой:
ЯЧ – явочное количество персонала;
КСС – рассматриваемый нами коэффициент.

Коэффициент списочного состава исчисляется как номинальный фонд трудового времени, поделенный на число трудовых дней в расчетном периоде. По-другому, этот показатель называют коэффициентом перевода явочного количества служащих в списочное.

Рассмотрим на простом примере.

Номинальный фонд трудового времени в компании составляет двести шестьдесят дней, число трудовых дней – двести пятьдесят пять, а явочное количество – сто двадцать пять служащих.

Подставив имеющиеся значения в формулу коэффициента списочного состава, получаем:

Рсч = (260 * 125) / 255 = 127. Такая численность нужна компании в рассмотренном нами примере.

Как связаны списочная и средняя списочная численности

Благодаря списочному количеству, можно вычислить величину средней списочной численности. Формула для исчисления имеет следующий вид:

[latex]ССЧ = СЧ / РП[/latex], где
СЧ — списочная численность;
РП — число дней в расчетном периоде.

Использование такого показателя, как средняя списочная численность, позволяет фирмам без проблем формировать необходимые отчеты, а также осуществлять анализ результативности труда, рассчитывать коэффициент текучести служащих и проводить анализ среднего размера з/п.

Подводя итоги, следует отметить, что исчисление коэффициента списочного состава не требует значительных трудозатрат. Однако этот показатель является очень важным, так как он необходим при формировании статистических и налоговых отчетов. Также, он является базой для исчисления другого важнейшего показателя – средней списочной численности.