Списочная численность работников – это…

Одним из важнейших показателей в деятельности любой компании является ее списочная численность. Списочная численность работников – это число специалистов, трудящихся в компании на конкретную дату или период отчета. А как рассчитать списочную численность? Об этом вы можете узнать из следующей статьи.

Для чего нужна списочная численность

Рассчитывать показатель списочной численности фирмам требуется в налоговых и статистических целях. Так, данный показатель необходим при заполнении и подаче следующих отчетностей:

• Сведения о неполной занятости и движении персонала (форма П-4 (НЗ));
• Расчет по форме 4-ФСС.

Также, этот показатель используется и в некоторых других отчетах.

Кто входит в списочный состав

Списочный состав работников – это все специалисты, трудящиеся в компании, за исключением служащих:

• Трудящихся по внешнему совместительству;
• Осуществляющих трудовую деятельность по ГПД;
• Написавших заявление об увольнении по собственной инициативе;
• Переведенных в другую компанию;
• Направленных для работы за рубеж;
• Собственников компании, которые не получают з/п;
• Частных бизнесменов, так как они не могут заключить сами с собой трудовой контракт;
• Членов кооперативов, которые не оформили контракта со своей компанией;
• Направленных на обучение с отрывов от трудового процесса;
• Принятых на проф. обучение по ученическому договору;
• Адвокатов;
• Военных.

В списочную численность персонала включаются как фактически работающие, так и временно отсутствующие на трудовых местах специалисты, к примеру:

• Присутствующие на трудовом месте вне зависимости от того, занимались ли они выполнением своих трудовых обязательств из-за простоя;
• Трудящиеся в рабочих поездках;
• Временно нетрудоспособные, не пришедшие на рабочее место;
• Занимающиеся исполнением обязанностей общественного или государственного характера вне основного места труда;
• Трудящиеся пенсионеры.

Расчет списочной численности

Как определить списочную численность работников за месяц? Чтобы это сделать, требуется сложить списочную численность за каждый день рассчитываемого месяца (то есть с первое по последнее число месяца). Выходные и праздники тоже включаются в расчет. Затем, полученное значение нужно поделить на количество дней в месяце.

В выходные и праздники списочная численность принимается равной той, которая была в последний трудовой день.

Списочная численность при расчете среднесписочной численности

Списочная численность рабочих является основным показателем определения среднесписочной численности служащих для налоговых и статистических органов. Также, этот показатель применяется для определения:

• Производительности и результативности труда;
• Среднего размера з/п;
• Различных коэффициентов, к примеру, текучести кадров.

Штатно-списочный состав

На основании списочного состава и штатного расписания в компании издается штатно-списочный состав. Он представляет собой документ, в котором определены состав и численность персонала компании. Также, в нем обозначается ставка, на которую трудится специалист и то, является ли он основным работником.

Образец штатно-списочного состава работников приведен ниже:

Скачать Образец заполнения отчета о среднесписочной численности