Расчет среднесписочной численности работников (формула)

У любого предприятия уже в первый год функционирования возникает необходимость произвести расчет среднесписочной численности работников. Формула, приведенная в статье вместе с примерами, поможет разобраться во всех нюансах и тонкостях такого дела.

Определяемся с отчетным периодом

Прежде чем производить расчеты, предприниматель или организация должны решить, а за какой период им нужен этот показатель. Вариантов может быть несколько. И в каждой ситуации будет своя среднесписочная численность работников. Формула расчета тоже будет отличаться. Наиболее актуальными считаются следующие периоды:

• год (отчетность в ФНС о ССЧ сдается за год);
• квартал (такой отчет требуют в ФСС, но есть одна сложность, 4-ФСС сдается не поквартально, а нарастающим итогом);
• месяц (обычно используется для внутреннего делопроизводства).

Дополнительно может потребоваться узнать на конкретную дату, какова была средняя списочная численность работников. Формула здесь не потребуется – ведь в этом случае правильнее говорить не о средней, а о списочной численности. Когда может понадобиться это значение? Например, новые предприятия на следующий месяц после регистрации предоставляют сведения о списочном составе на 1 число этого периода.

Получается, что совершенно по-разному может определяться среднесписочный состав работников, формула при этом будет во многом похожа.

Отнесение к списочной численности

Больше всего сложностей вызывают не столько математические вычисления, сколько то, каких работников нужно включать в списочную численность, а каких из нее необходимо исключить. Неопытным должностным лицам лучше руководствоваться указаниями Росстата, утвержденными приказом №428 от 28 октября 2013 года.

Если же ответственное лицо не знает, как найти среднесписочную численность работников, формула, представленная в Указаниях, поможет ему произвести вычисления. Там же есть перечень служащих, которые должны быть исключены из списочной численности. Касается это, например, тех, кто работает в учреждении без трудового договора.

Помочь с расчетами может и табель учета рабочего времени. В нем есть и перечень работников, и количество отработанных ими часов, дней. Это облегчит применение формулы среднесписочной численности персонала.

Формулы и примеры расчета

Расчет ССЧ за какой-то период заключается в определении ежемесячной ССЧ. Потом данные за нужное количество месяцев суммируются и делятся на число месяцев. Значение же ССЧ за месяц определяется суммированием списочной численности за все календарные дни этого месяца и делением полученной цифры на число календарных дней.

Если же нужен показатель за квартал, то формула ССЧ будет иметь следующий вид:

[latex]\frac{ССЧ1+ССЧ2+ССЧ3}{3}[/latex], где ССЧ1, ССЧ2, ССЧ3 – значения показателей за 3 месяца квартала.

Годовой показатель исчисляется по тому же принципу, только вместо 3 месяцев берут 12 и делят их на 12.

Например, если в квартале ССЧ по месяцам составляла 25, 28 и 30 человек соответственно, то за квартал среднесписочное число рабочих определяется по формуле: (25+28+30)/3 = 27,6 человек.

Нецелые значения обязательно округляются по математическому принципу. В рассматриваемом случае после округления ССЧ будет равна 28 человекам. Если после запятой стоит цифра от 0 до 5, то округление идет в меньшую сторону.

Сотрудников с неполным рабочим днем учитывать нужно пропорционально отработанному времени. То есть они будут равны нецелому значению.

Рассмотренные формулы среднесписочной численности работников, пример и Указания Росстата вместе помогут избежать ошибок в заполнении отчетности.