Как считать среднесписочную численность работников за квартал?

Квартал является одной из разновидностей отчетного периода. Больше всего он пользуется популярностью у ФСС и других фондов. Многие виды отчетности сдаются туда поквартально. Например, 4-ФСС рассчитывают нарастающим итогом. Одним из обязательных показателей является ССЧ. Указывать ее нужно всем. Поэтому так часто и возникает вопрос у организаций и ИП, как считать среднесписочную численность работников за квартал.

Какие параметры потребуются для расчета?

Любой квартал включает в себя 3 месяца. По каждому из них ССЧ считается отдельно. А только потом выясняется значение за сам квартал. При определении списочной численности могут возникать вопросы о том, кого же в нее включать. Перечень таких сотрудников закреплен в указаниях, утвержденных приказом Росстата от №428 от 28 октября 2013 года.

Только разобравшись с тем, кого принимать во внимание, а кого включать не нужно, можно будет переходить к вопросу о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал. Облегчить себе работу можно, взяв табель учета рабочего времени. В нем есть вся необходимая информация о:

• работниках предприятия;
• количестве отработанных дней/часов.

Последнее может понадобиться, если на предприятии есть работники, трудящиеся всего несколько часов в день или приходящие на службу не каждый день. Их включать в расчет среднесписочной численности за квартал придется несколько иначе.

Как считать: поквартально или нарастающим итогом?

Разные отчеты могут предполагать необходимость включения сведений о каждом квартале или о нескольких сразу. Поквартальные отчеты о численности чаще всего организации составляют для своих нужд. В 4-ФСС эту информацию представляют нарастающим итогом. Но как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал в таком случае?

Трудностей возникнуть не должно, ведь в отчете просто соответственно отображается информация о 3, 6, 9 и 12 месяцах соответственно. Последний и вовсе назвать квартальным нельзя, так как он содержит в себе сведения за весь год.

Методика расчета квартального ССЧ

Разобравшись с видами отчетности, можно переходить непосредственно к тому, как выглядит формула среднесписочной численности работников за квартал. Если речь идет о поквартальных отчетах, то расчет будет таким:

[latex]\frac{ССЧ1+ССЧ2+ССЧ3}{3}[/latex], где ССЧ1, ССЧ2 и ССЧ3 – это значения среднесписочной численности за три месяца рассматриваемого квартала.

Если нужны сведения нарастающим итогом, то за полгода, 9 и 12 месяцев формула будет примерно такой же, только количество месяцев и число в делителе будут равны уже 6, 9 и 12 соответственно.

Чтобы разобраться с тем, как считается среднесписочная численность за квартал, останется только понять, как определяется этот показатель за месяц. Для расчета достаточно сложить значения списочной численности за каждый календарный (не рабочий) день месяца и поделить полученное значение на количество дней этого месяца.

Пример расчета

Допустим, что в организации значение ССЧ за месяц менялось таким образом:

• с января по февраль – 50 человек;
• с марта по август – 54 человека;
• с сентября по ноябрь – 52 человека;
• в декабре – 56 человек.

Тогда ССЧ поквартально будут следующими:

1. (50+50+54)/3 = 51,3
2. (54+54+54)/3 = 54
3. (54+54+52)/3 = 53,3
4. (52+52+56)/3 = 53,3

Обязательно после вычислений должна быть округлена среднесписочная за квартал. Как посчитать эти же значения, но с нарастающим итогом? Учитывать нужно будет и предыдущие месяцы и делить не на 3, а на 3, 6, 9 и 12 соответственно. В конце результат округляют до целого в соответствии с математическими правилами.