Численность списочного состава за квартал — это…

Среднесписочная численность может рассчитываться для различных временных промежутков. Чаще всего речь идет о значении показателя за месяц или год. Но иногда предприятиям требуется численность списочного состава за квартал. Это тот же показатель, только рассчитывается он уже не за месяц, а за 3 месяца, входящие в квартальный отчет.

Кто входит в среднюю списочную численность?

Так как для расчета нужна списочная численность, то в учет нужно брать лишь тех сотрудников, которые работают на предприятии по трудовому договору. Например, лица, выполняющие свои обязанности по ГПД, при расчетах среднесписочной численности учитываться не будут.

Если рассчитывается среднесписочная численность за квартал или любой другой период времени, включать в число сотрудников, пусть и работающих по трудовому договору, не нужно следующих лиц:

• тех, кто является внешним совместителем;
• лиц, находящихся в декретном отпуске;
• служащих, временно пребывающих в учебном отпуске.

А вот внутренние совместители учитываться будут. Только считать их дважды не нужно, так как трудится один человек, просто он работает сразу на нескольких ставках.

Когда может потребоваться ССЧ за квартал?

Чаще всего предприятия рассчитывают показатель среднесписочной численности за год. Он требуется для сдачи годового отчета в ФНС. А когда же могут потребоваться эти же сведения, но за квартал? Использоваться они будут для составления следующих отчетов:

• форма РСВ-1 (за 2017 год сдается по форме КНД 1151111 за каждый квартал нарастающим итогом);
• форма 4-ФСС (предоставляется ежеквартально нарастающим итогом).

Дополнительно показатель среднесписочной численности может потребоваться для расчета размера налога, если он предполагает необходимость наличия этого значения. Речь идет о работе в сферах, где учитывается количество работающих сотрудников предприятия.

Как рассчитывается ССЧ в квартале?

Определившись с тем, что такое среднесписочная численность работников за квартал и кто в нее входит, у ответственного лица может возникнуть вопрос о том, как же этот показатель рассчитать.

Зная нюансы отнесения сотрудников к категории работников, принимаемых к расчету среднесписочной численности, произвести вычисление ССЧ за квартал будет несложно. Действовать нужно в следующем порядке:

1. Сосчитать, сколько работников было на предприятии в каждый календарный день месяца. При вычислении нужно учитывать и тех, кто находился на больничном, был в отпуске. После разделить сумму получившихся значений за все календарные дни на количество дней в месяце.
2. Сделать аналогичные расчеты за каждый месяц квартала. В итоге получится три средних значения по каждому месяцу. Каждое следует округлить при необходимости.
3. Три значения складываются между собой и делятся на 3. Полученное число тоже округляется до целого. В итоге получается значение ССЧ за квартал.

Пример расчета квартальной ССЧ

Для наглядности стоит рассмотреть ситуацию на примере. Организация хочет рассчитать ССЧ за 2-й квартал 2017 года. В этот период входят:

• июль – 31 день;
• август – 31 день;
• сентябрь – 30 дней.

На 1 июля число работников – 10 человек. За этот квартал был принят один работник – 9 августа, уволено 2 работника, у которых 14 июля и 4 сентября были последними рабочими днями. Это значит, что расчеты ССЧ за квартал будут такими:

• ССЧ за июль: 10*14+9*17/31=9,45 (после округления 9);
• ССЧ за август: 9*8+10*23/31=9,74 (после округления 10);
• ССЧ за сентябрь: 10*4+9*26/30=9,13 (после округления 9).

В итоге ССЧ за квартал будет равен: (9+10+9)/3 = 9,33. Если округлить, значение получится равно 9.

При наличии сотрудников, работающих в организации неполный рабочий день, их учет производится в соответствии с количеством отработанного времени.