Заполняем бланк унифицированной формы № Т-49 — пример

Унифицированная форма Т-49 совмещает функцию расчетного документа по заработной плате и ведомости для ее выдачи наличными. Она достаточно распространена в небольших фирмах, не пользующихся современными программными продуктами.

Для чего оформляется Т-49

Порядок внесения данных в Т-49

Где получить образец и бланк формы Т-49

Для чего оформляется Т-49

В качестве условий, при которых применение формы Т-49 оправдано и целесообразно, можно обозначить следующие обстоятельства:

• маленькая численность списочного состава работников;
• выдача заработной платы исключительно наличными деньгами.

Основная особенность документа — в наличии полей для подписей сотрудников, подтверждающих получение начисленной суммы на руки. Иными словами, данная форма создана на основе синтеза расчетной и платежной ведомости. Это позволяет снизить количество оформляемых при начислении и выплате заработной платы документов, уменьшая таким образом общие трудозатраты на заполнение, расчеты и учет.

Исчисление причитающегося работнику заработка происходит каждый месяц с применением данной формы на основе стандартного набора первичной информации:

• оклады, тарифные ставки, сдельные расценки;
• документы по учету рабочего времени, выработки;
• бумаги, обосновывающие факт отсутствия по уважительным причинам, а также отражающие период, в течение которого законодательством предусмотрено сохранять за работником средний заработок;
• распоряжения руководителя на выплату поощрительных и стимулирующих выплат — как разовых, так и периодических;
• документы об удержаниях по различным основаниям;
• сведения о выданных в счет будущей заработной платы средствах.

Порядок внесения данных в Т-49

Начинать оформление ведомости следует с отражения табельного номера и должности сотрудников в табличной части. Затем проводится полный расчет всех элементов заработной платы, причитающихся им по итогам месяца.

После того как будут выведены итоги начислений по всем сотрудникам, заполняется верхняя часть (шапка) документа, в которую вписываются:

• информация о наименовании компании, ее ОКПО, а также о названиях подразделений при наличии сформированной структуры в компании;
• срок выдачи причитающегося заработка на руки, который не может составлять более 5 суток;
• полученная в итоговой строке расчета сумма к выдаче в числовом формате и прописью;
• подписи главного бухгалтера и руководителя с расшифровкой;
• период составления, номер и дата создания документа.

Окончательно заполненный бланк отправляется в кассу, где сотрудникам производится выдача денег с оформлением правой части документа, предназначенной для подписей сотрудников. В эти же поля вносятся реквизиты доверенностей на получение. Если какие-то строки, по причине того, что сотруднику не выдана заработная плата, остаются пустыми, в них делается надпись: «Депонировано».

Далее в нижней части документа в отведенных для этого строках отразится выданная и депонированная сумма заработной платы. Кроме того, обязательно приводятся номер и дата расходного кассового ордера, на основе которого были выданы денежные средства. Также обязательно ставится подпись ответственного кассира и сотрудника финансовой службы, проверившего все бумаги. Заполненный документ передается на хранение в бухгалтерию.

Где получить образец и бланк формы Т-49

Бланк описываемого документа был введен в действие постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Его можно загрузить по ссылке на сайте.

Скачать бланк.

Образец оформленной должным образом ведомости Т-49 можно получить по ссылке ниже.

Скачать образец.

***

Несмотря на практически повсеместную автоматизацию в области расчетов заработной платы, для небольших компаний с незначительной численностью работников форма Т-49 сможет стать приемлемым вариантом корректного документального оформления начисления и выдачи зарплаты сотрудникам.