Заполняем бланк унифицированной формы № ОС-4 — пример

Унифицированная форма ОС-4 разработана, чтобы должным образом оформлять списание основных средств. В материале пойдет речь о сути этой формы и о правилах ее заполнения.

Что собой представляет унифицированная форма ОС-4?

Кто составляет и подписывает акт?

Особенности заполнения акта — пример

Что собой представляет унифицированная форма ОС-4?

Налогоплательщики, владеющие имуществом, в работе неизбежно сталкиваются с необходимостью списания ОС. Практикой признано правильным, что такая процедура оформляется отдельным актом. Госкомстат разработал и утвердил в постановлении от 21.01.2003 № 7 унифицированную форму ОС-4, в которой предусмотрены все необходимые разделы, столбцы и строки.

Бланк формы доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать бланк.

Форма акта при этом не является обязательной, и налогоплательщики вправе пользоваться самостоятельно разработанным бланком. Тем не менее рекомендации Госкомстата желательно учесть и обязательно после создания своей формы утвердить ее приказом по предприятию.

Форма ОС-4 имеет строгое назначение: с помощью такого акта производится списание тех основных средств, которые непригодны для дальнейшего применения и эксплуатации. Исключение составляют автотранспортные средства, даже если они входят в состав ОС. Их в акт не включают, поскольку предусмотрен отдельный, но тоже унифицированный документ ОС-4а.

Кто составляет и подписывает акт?

Составлению акта предшествует создание специальной комиссии, в обязанности которой входит вынесение вердикта, списать ли данный объект ОС из-за непригодности или оставить его в активном пользовании.

Обязанность по оформлению унифицированной формы ОС-4 лежит на работнике предприятия, ведущем учет основных средств. Данный акт составляется по получении этим работником 2 документов: акта комиссии, в котором объект ОС признан непригодным, и приказа руководителя о списании объекта.

Документ оформляется в 2 экземплярах: один сдается в бухгалтерию предприятия, второй хранится у сотрудника, ведающего основными средствами определенной категории. Под формой ставят подписи члены комиссии, утвержденной приказом руководителя, и обязательно либо сам руководитель, либо уполномоченное на такие действия лицо из числа руководства.

Бухгалтерия после получения документа делает записи в бухучете (соответствующая сумма списывается со счета 01), а материально ответственное лицо по нему сдает объект в утилизацию или на реализацию. Сам факт списания в дальнейшем должен быть отражен в инвентарной карточке объекта ОС.

Особенности заполнения акта — пример

Бланк акта содержит 3 раздела:

В 1-й раздел вносятся сведения о состоянии объекта на момент списания, а именно:

• стоимость на начало эксплуатации или после восстановления;
• амортизационная сумма, исчисленная со старта эксплуатации;
• остаточная стоимость объекта основных средств.

Объект может переоцениваться в процессе эксплуатации. Если такой расчет производился, то показатель стоимости на момент восстановления вносится в 7-ю графу. Стоимость объектов, которые не подвергались переоценке, указывается в первоначальном значении.

Во 2-й раздел записывается сжатая характеристика конкретного объекта ОС, а также приводится комиссионное заключение об объекте и возможности его последующей эксплуатации.

В 3-й раздел вносятся данные по расходам на списание объекта ОС и тех товароматериальных ценностях, которые допустимо еще использовать.

Для ознакомления мы приводим на сайте пример заполнения унифицированной формы ОС-4.

Скачать пример.