Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Расчетно-платежная ведомость синтезирует в себе реквизиты 2 других форм схожего назначения: Т-51 (расчетная ведомость) и Т-53 (платежная ведомость). Она введена в действие постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и обозначается кодом Т-49.

Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009

Форма расчетно-платежной ведомости 0504401

Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Возможны ли правки в форме Т-49

Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009

Для установления индивидуальных вознаграждений за труд и их последующей выдачи работникам применяется форма расчетно-платежной ведомости по ОКУД 0301009. Допускается ее использование всеми коммерческими структурами, предпринимателями, выступающими в качестве работодателей. Исключение составляют только муниципальные предприятия и организации, финансируемые из бюджета.

Информация для проведения соответствующих расчетов в расчетно-платежной ведомости берется из табеля учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, приказов о приеме на работу, внутреннем перемещении, поощрении, возложении дополнительных обязанностей, совмещении профессий, временном переводе на другую работу, работе в выходной или сверхурочной работе и т. д.

Также в расчетно-платежной ведомости отражаются удержания из доходов работника по различным основаниям, а при частичной выплате причитающихся сумм — сумма долга компании перед ним. Дополнительно специалисту, рассчитывающему заработную плату, нередко приходится использовать данные из карточки Т-2.

Форма расчетно-платежной ведомости 0504401

Юридическим лицам, находящимся на государственном финансировании, приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предписано применять в работе расчетно-платежную ведомость 0504401 (по ОКУД). В ней, в отличие от коммерческой версии, нет полей для отражения сумм окладов и времени фактической работы.

Сведения для заполнения расчетно-платежной ведомости муниципальной организации ее специалисты черпают из тех же источников, что и их коллеги в коммерческих компаниях.

Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости

Бланки расчетно-платежной ведомости, как и многих других документов, с 2013 года компаниям разрешено разрабатывать самостоятельно. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требует включения в них только обязательных атрибутов, однако фирмы могут менять их расположение и расширять перечень в случае необходимости.

К реквизитам, которые удалять нельзя, относятся:

• наименование организации;
• название бланка, дата его заполнения;
• наименование фиксируемого факта деятельности;
• количественные характеристики операции и единицы ее измерения;
• подписи уполномоченных лиц и их расшифровки;

Наиболее доступными для рядового сотрудника источниками получения бланка расчетно-платежной ведомости являются сетевые ресурсы, посвященные кадровой работе и бухгалтерскому учету, а также базы правовых систем.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно и на нашем сайте.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Полностью оформленный образец расчетно-платежной ведомости Т-49 доступен безвозмездно на интернет-ресурсах, посвященных бухгалтерской тематике. Он содержит 23 поля, в которые нужно внести данные. В верхней части приводится название компании, общий фонд оплаты труда к перечислению, подпись главбуха, название документа и день его создания.

В табличной части нужно заполнить:

• порядковый номер записи;
• должность и табельный номер работника;
• оклад или часовую ставку;
• сумму отработанных часов по табелю;
• все компоненты начисленной заработной платы, изъятия из нее и сумму, причитающуюся к выплате;
• расшифровку и подпись сотрудника о получении.

Под таблицей указывается выданная сумма, депонированный остаток средств, неистребованный сотрудниками, подпись ответственного работника и номер кассового ордера.

Возможны ли правки в форме Т-49

Крайне желательно не допускать ошибок при заполнении расчетно-платежной ведомости Т-49. Если же это произошло после начала выдачи денег, необходимо перечеркнуть неверные данные прямой линией, указать сверху правильную информацию и поставить подписи бухгалтера и руководителя.

***

Расчетно-платежная ведомость, совмещая функции 2 отдельных документов, позволяет уменьшить количество оформляемых бумаг. Создается она в бухгалтерии, после чего отправляется в кассу для выдачи сотрудникам наличности. По завершении выдачи средств она возвращается в бухгалтерию с подписью кассира и приложенными кассовыми ордерами.