Списание основных средств — документальное оформление

Списание основных средств — документальное оформление, проводки и процедура — все эти моменты обязывают бухгалтера соблюдать требования нормативных актов. От корректности проведенных мероприятий будет зависеть правильность определения финрезультата от выбытия внеоборотных активов.

Порядок списания основных средств в 2017 году

Какие документы предусмотрены для процедуры списания?

Примеры причин списания ОС и проводки

Порядок списания основных средств в 2017 году

Последовательность списания ОС регулируется положениями Методических указаний по учету основных средств, введенных приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н. (пп. 75–86).

Первоначально создается комиссия, осуществляющая списание основных средств. Ее состав закрепляется распорядительным документом и обязательно должен включать работника бухгалтерской службы и сотрудника, ответственного за выбывающий объект. Перечень выполняемых комиссией в ходе списания работ таков:

1. Исследование технического состояния единицы ОС, возможности восстановления ее работоспособности, соответствия учетных характеристик фактическим.
2. Формулирование основания для списания, если нет возможности восстановить ОС.
3. При необходимости выявление виновных сотрудников, если причиной преждевременного списания объекта ОС послужили их действия или бездействие.
4. Формирование перечня матценностей, которые могут образоваться при демонтаже; оценка их рыночной стоимости, отслеживание мероприятий, проводимых с драгоценными и цветными металлами, содержащимися в ОС.
5. Оформление акта.

Итак, результатом деятельности созданной группы должно стать составление акта на списание, который включает следующие данные:

• дата создания/приобретения объекта;
• день постановки на баланс;
• срок эксплуатации;
• первоначальная стоимость.
• результат переоценки;
• размер начисленной амортизации;
• характеристика основания для выбытия;
• описание годных к использованию после разборки материалов.

Какие документы предусмотрены для процедуры списания?

Списание основных средств в 2017 году может быть оформлено:

• ОС-4 — при выбытии отдельных единиц, кроме автотранспорта;
• ОС-4а — при выбытии автомобильного подвижного состава;
• ОС-4б — при выбытии группы внеоборотных активов.

Все перечисленные бланки введены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организациям разрешено по желанию использовать вместо них формы собственной разработки, которые будут содержать все необходимые реквизиты.

Оформленный акт подписывает руководитель. На его основе бухгалтерия делает необходимые записи в регистрах и вносит пометки о списании в инвентарную карту ОС. Последняя должна храниться на протяжении не менее 5 лет.

Если выбытие осуществляется путем реализации новому владельцу, оформляется акт приемки-передачи объекта.

Примеры причин списания ОС и проводки

Примерами причин списания основных средств могут служить следующие события:

• реализация;
• износ моральный и/или физический, несовместимый с дальнейшей эксплуатацией;
• частичное или полное выбытие ввиду события непреодолимой силы;
• внесение в качестве доли в уставный фонд;
• обнаружение недостачи в ходе ревизии и т. д.

В ходе процедуры списания бухгалтером производятся такие записи в учете:

***

Перед тем как оформлять выбытие объекта ОС, работнику бухгалтерии придется изучить состав документации, содержание процедуры и проводки по списанию основных средств. Так риск допустить какую-либо ошибку будет сведен к минимуму.