Составляем инвентаризационную опись — бланки и образцы

Инвентаризационная опись помогает документировать реализацию контрольных функций учета в части проверки фактического состояния имущества, обязательств и их соответствия данным учета. Формат составления описи определяется видами проверяемых активов и обязательств.

Характеристика и виды документа под названием «инвентаризационная опись»

Заполнение инвентаризационных описей — на что обратить внимание

Где скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Характеристика и виды документа под названием «инвентаризационная опись»

Инвентаризационная опись в коммерческой организации заполняется на основании форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Для организаций, относящихся к бюджетной сфере, действует приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в котором содержатся обязательные для использования бланки инвентаризационных описей.

Наиболее распространены на практике следующие разновидности бланков:

• инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1);
• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
• инвентаризационная опись активов, идентифицируемых как нематериальные (ИНВ-1а);
• акт для пересчета средств в кассе (ИНВ-15);
• опись для проверки расчетов с дебиторами и кредиторами (ИНВ-17).

Заполнение инвентаризационных описей — на что обратить внимание

Документ по результатам проверки фактического наличия ценностей обязательно составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у материально ответственного лица. В полях справа вверху указываются дата проверки, распорядительный документ, на основе которого она проводится, дата ее окончания.

Ниже инвентаризационная опись содержит строки, где ответственное за сохранность ценностей лицо расписывается в том, что все документы, связанные с движением вверенных ценностей, на начало подсчета были проведены. В табличной части указываются идентификационные данные по объекту подсчета, информация о фактическом наличии и показатели согласно бухгалтерскому учету.

Скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей можно ниже:

Скачать бланк.

Где скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Состав реквизитов бланка ИНВ-3 и порядок его заполнения практически полностью идентичен тому, что описан в предыдущем разделе. В столбцах 9 и 10 указываются данные, полученные после пересчета ценностей в натуре. Столбцы 11, 12 предназначены для указания в них учетных данных. Если в результате пересчета будут выявлены поврежденные, испорченные единицы, они заносятся в акт и указываются в составе несоответствий данным бухгалтерских регистров.

Инвентаризационная опись, а точнее ее образец, предложена для скачивания по ссылке ниже:

Скачать образец

***

Проконтролировать соответствие реального наличия активов и обязательств данным бухгалтерского учета можно в процессе их пересчета. Оформляться результат этого процесса должен при помощи бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей или иной формы, предназначенной для других объектов, отраженных в составе бухгалтерских и налоговых регистров. Скачать бланк инвентаризационной описи можно, просто перейдя по ссылке на нашем сайте. Здесь же при желании можно ознакомиться с заполненным образцом, сэкономив время и упростив дальнейший процесс составления отчетности по результатам инвентаризации.