Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

Унифицированная форма ТОРГ-1 — это форма акта приемки товаров, которая применяется при их получении покупателем. Указанный документ выступает в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Рассмотрим порядок заполнения формы ТОРГ-1, а также другие особенности при работе с ней.

Форма акта: унифицированная или произвольная

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Форма акта: унифицированная или произвольная

Госкомстатом России была разработана и введена в действие унифицированная форма акта приемки. До разработки и внедрения нового закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая организация обязательно должна была пользоваться только данной формой. Однако после вступления в силу указанного закона в 2013 году все поменялось, и теперь организации вне зависимости от формы собственности имеют право на разработку и составление не только формы рассматриваемого акта, но и других первичных документов.

Следует отметить, что указанное выше всего лишь право и не является руководством к действию, т. е. организации могут продолжать использовать унифицированную форму ТОРГ-1. Указанный документ был разработан Госкомстатом РФ и утвержден его приказом от 25.12.1998 № 132, но использовать его можно и в настоящее время. Представляем вашему вниманию унифицированную форму ТОРГ-1.

Скачать бланк.

В случае если руководство организации примет решение о разработке собственной формы, то необходимо обеспечить в ней наличие обязательных реквизитов, таких как:

• наименование документа и организации-составителя;
• дату составления;
• перечень принимаемых товаров, работ, услуг с указанием единиц их измерения;
• перечень ответственных лиц.

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

Непосредственное заполнение формы рассматриваемого акта осуществляется при приемке ТМЦ. Заполнению предшествует проверка получаемых товаров, их целостность и количественное соответствие. Указанную проверку осуществляет специальная комиссия, которая также и заполняет акт. В комиссию входит несколько человек, ее состав утверждается приказом руководителя.

Кроме этого, необходимо указать, что если по итогам проверки будет выявлено какое-либо несоответствие, то комиссия составляет акт по форме ТОРГ-2, а если осуществлялась приемка импортных товаров, то — ТОРГ-3.

 Возвращаясь к форме ТОРГ-1, следует отметить ее содержание, которое предусматривает несколько частей: заголовочную, табличную и заключительную.

В заголовочной части указывается:

• название организации и ее отдела;
• документ, послуживший основанием для составления формы ТОРГ-1;
• территориальное место приема товаров (примером может выступать складское помещение);
• документы, принятые вместе с товаром;
• сведения о поставщике товаров, а также о том, кто его изготовил и осуществил доставку (если это одно лицо, то ставится, например, запись «Он же»);
• информация о страховщике;
• сведения о заключенном на поставку договоре;
• способ транспортировки;
• время доставки и приема;
• при получении товаров с ветеринарным свидетельством указывается его номер и дата.

Табличная часть состоит из 2 страниц и содержит в себе сведения о принимаемых товарах, их количестве и стоимости по данным продавца и покупателя.

И наконец, заключительная часть содержит информацию о выводах комиссии о соответствии принимаемых товаров документации продавца, а также решение о принятии их на склад.

Для наглядности представляем вашему вниманию пример заполненной формы ТОРГ-1.

Скачать пример.

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Акту, составленному по форме ТОРГ-1, пристальное внимание уделяют налоговые органы. По их мнению, для подтверждения налоговых вычетов по НДС данный документ должен быть составлен безукоризненно и не содержать ни одной ошибки. Рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

Итак, на акте приемки товаров в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые ячейки, особенно те, которые характеризуют количественную сторону принимаемых товаров. 

Кроме этого, должны быть проставлены все необходимые подписи и печати. Следует отметить, что в качестве подписи нельзя использовать факсимиле, так как налоговики считают, что такой документ не будет являться подтверждающим. Что касается печати, то в случае заключения договора с ИП, у которого отсутствует печать, об этом обязательно нужно упомянуть в заключаемом договоре, также можно оговорить и то, что контрагент может не использовать в своей деятельности НДС.

Кроме того, важным является наличие сопроводительных документов, к которым относятся счета-фактуры, транспортные накладные и пр.

В случае выявления каких-либо ошибок или иных несоответствий необходимо пересоставить акт.

***

В заключение отметим, что составить акт по форме ТОРГ-1 несложно, главное — уделить этому должное внимание и не допустить ошибок, а для этого нужно руководствоваться правилами, изложенными в нашей статье.