14 мая 2017
Пример заполнения бланка унифицированной формы ОС-4б
Унифицированная форма ОС-4б представляет собой акт, в котором отражаются списываемые объекты основных средств. В материале описано, для чего нужен такой акт, какая форма используется при оформлении списания и как она заполняется.
В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?
Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?
Содержание
В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?
Необходимость в унифицированной форме ОС-4б возникает в тех случаях, когда требуется списать сразу несколько объектов. Такая операция может понадобиться или по итогам годовой инвентаризации, или при наступлении предельного срока износа у однородных объектов, купленных одной партией в один период.
Причиной списания может быть только износ — физический или моральный. Первый характерен, например, для станков, второй — для компьютерной техники.
Транспортные средства (в частности, автомобили) с помощью этого бланка не списываются. Для этих целей выделена отдельная форма — ОС-4а, в которой предусмотрены все необходимые для таких случаев блоки.
Составлять форму надлежит в 2 экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, где впоследствии на основании данных формы осуществляются записи на счетах бухучета. Второй получают сотрудники компании, которые отвечают за сохранность материальных запасов и основных средств на предприятии и по этому акту должны сдавать на склад имущество, оставшееся после разукомплектования (если оно проводится) объектов, указанных в документе.
Как заполняется форма ОС-4б?
Унифицированную форму ОС-4б утвердил Госкомстат РФ постановлением от 21.01.2003 № 7 совместно со многими другими формами, использующимися предприятиями. В настоящее время использование формы, приведенной в постановлении, необязательно. Она перешла в статус рекомендованных, что означает следующее: бланк акта компании могут изобретать самостоятельно, предусмотрев в нем все необходимые разделы.
Однако из деловой практики известно, что хозяйствующие субъекты предпочитают использовать уже имеющийся шаблон. Дополнения к нему делаются редко вследствие большой информационной насыщенности стандартного бланка. Главным образом эту форму немного сокращают, оставляя лишь необходимые графы.
Форма ОС-4б представляет собой лист, разграфленный с двух сторон. Лицевой блок должен содержать следующие сведения:
- название компании и личные данные сотрудников, отвечающих за сохранность ОС;
- номер акта, дата, когда он был составлен, утверждающая подпись руководителя организации;
- сведения о том, в каком состоянии находятся ОС, подлежащие списанию на дату составления документа.
На обороте находит отражение следующая информация:
- вердикт комиссии о возможности списания, заверенный подписями сотрудников организации;
- оприходованы ли ценности (а также проданы ли они), полученные в результате разбора списываемого объекта.
Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?
На нашем сайте мы предоставляем возможность скачать стандартный бланк формы ОС-4б.
Помимо этого, пользователи могут скачать и пример заполнения ОС-4б:
***
Итак, форма ОС-4б нужна, когда проводится списание сразу нескольких объектов. Надеемся, что информация о правилах ее составления оказалась вам полезной.