Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения вы найдете ниже — документ, дающий старт инвентаризации активов или обязательств на предприятиях независимо от формы их собственности по любым основаниям.

ИНВ-22 — бланк приказа о проведении инвентаризации

В каких случаях издается приказ об инвентаризации?

Что отражается в приказе на проведение инвентаризации?

Образец приказа об инвентаризации

ИНВ-22 — бланк приказа о проведении инвентаризации

14 лет — с 01.01.1999 по 01.01.2013 — форма ИНВ-22 приказа об инвентаризации была обязательной для любого экономического субъекта. Однако в последние 3 года бланк приказа по форме ИНВ-22 не является обязательным. Тем не менее его применение не отменено, и эта форма продолжает использоваться на большинстве предприятий.

Унифицированный бланк способен значительно облегчить задачу субъектам предпринимательства при составлении распоряжения-задания на проведение инвентаризации в виде приказа:

1. В форме ИНВ-22 предусмотрено всё необходимое для письменного указания, когда, кем, по какому поводу и в какие сроки должна быть проведена инвентаризация и что является ее объектом.
2. Для компаний, решивших не пользоваться ИНВ-22, применение самостоятельно разработанной формы приказа о проведении инвентаризации чревато некоторыми сложностями:

• разработанная форма должна быть утверждена приказом по предприятию;
• ее использование должно быть прописано в учетной политике компании;
• форма собственного приказа об инвентаризации организации отсутствует в разработанных специализированных программных продуктах бухгалтерского и/или складского учета, что заведомо усложняет ее применение.

Бланк по форме ИНВ-22 рекомендуем скачать здесь:

Скачать бланк по форме ИНВ-22

В каких случаях издается приказ об инвентаризации?

Несмотря на то что у предприятия должен быть утвержденный график проведения годовых инвентаризаций, приказ о проведении каждой проверки всё равно составляется независимо от того, что стало ее причиной.

Поводов для проведения проверки остатков активов либо обязательств множество. Вот некоторые из них:

• сверка остатков перед годовой финансовой отчетностью (обязательная инвентаризация);
• увольнение и/или смена материально ответственного лица (МОЛ) (также обязательна для ТМЦ, находящихся в ведении такого МОЛ);
• плановая инвентаризация;
• внезапная ревизия.

В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке. Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.

Инвентаризация может быть проведена в отношении остатков активов и обязательств, отражаемых не только на счетах бухучета, но и на забалансовых счетах.

Что отражается в приказе на проведение инвентаризации?

Содержание приказа о проведение инвентаризации четко структурировано. Помимо обязательных реквизитов, которые предусмотрены при составлении любых бухгалтерских документов (наименование субъекта, дата и номер приказа), необходимо прописать:

• код ОКПО;
• объект инвентаризации (денежные средства в кассе, бланки строгой отчетности, остатки товаров, готовой продукции, дебиторская или кредиторская задолженность и т. д.);
• состав инвентаризационной комиссии (кроме членов комиссии должен быть назначен ее председатель);
• даты начала и окончания процедуры;
• что послужило причиной инвентаризации;
• крайний срок представления результатов проводимого мероприятия в виде актов, сличительных ведомостей, описей в бухгалтерию.

Приказ подписывается руководителем экономического субъекта (в случае составления приказа об инвентаризации у ИП его подписывает сам предприниматель).

Образец приказа об инвентаризации

Для наглядности нами составлен образец приказа на проведение инвентаризации, который можно скачать, пройдя по ссылке:

Скачать образец

Впоследствии при составлении любых документов, заполняемых членами инвентаризационной комиссии, в них будет ссылка на составленный приказ.

* * *

Удобная форма ИНВ-22 приказа о проведении инвентаризации, входящая в состав альбомов унифицированных форм, актуальна и по сей день. Она позволяет четко и быстро составить такой важный документ, как приказ об инвентаризации, отразив в нём всю необходимую для исполнителей информацию.