Образец заполнения оборотной ведомости

Оборотная ведомость относится к регистрам бухучета и представляет собой таблицу с определенными графами и строками. С помощью оборотной ведомости на предприятии осуществляется контроль правильности учетных записей. В статье пойдет речь о сути этой формы и правилах ее заполнения.

Виды оборотных ведомостей

Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71

Оборотная ведомость — образец заполнения

Где найти доступный для скачивания бланк ведомости

Виды оборотных ведомостей

Оборотная ведомость, иначе называемая оборотно-сальдовая (ОСВ), может быть представлена:

• по всему комплексу синтетических счетов;
• по конкретному синтетическому счету или субсчету;
• как ведомость, формируемая из обоих видов вышеуказанных регистров. 

Первый вид оборотной ведомости универсален, поскольку список счетов, используемых в бухгалтерском учете, един для всех и законно утвержден. Отличие у оборотных ведомостей различных компаний все-таки будет, но оно обусловлено отличающимися показателями деятельности предприятий.

Чтобы  продемонстрировать схему заполнения оборотной ведомости, возьмем один синтетический — 71-й счет.   

Как формируется оборотная ведомость по синтетическому счету 71?

Все записи, как уже было сказано, вносятся в таблицу. Без данных оборотная ведомость будет выглядеть следующим образом:

Для записей будет использоваться субсчет 1 к счету 71 (71.1), который в бухучете отведен для записи расчетов с сотрудниками предприятия в рублях, получившими деньги подотчет.

Исходные данные для формирования оборотной ведомости таковы: предприятие выдало наличные средства двум сотрудникам: Серову — для поездки в командировку в сумме 35 000 руб. и Краснову — для закупки запасных частей для оборудования в сумме 40 000 руб.

Через определенное время оба представили авансовые отчеты. Серов подтвердил документально расходы на командировку в сумме 33 500 руб., Краснов приобрел запасные части и отчитался о трате в 39 000 руб.

В следующей главе опишем, как правильно внести в оборотную ведомость все имеющиеся данные.

Оборотная ведомость — образец заполнения

Для начала определим, какие проводки будут даны в учете:

По Серову:

• Дт 71.1 Кт 50 — 35 000 руб. — выдано под отчет;
• Дт 26 Кт 71.1 — 33 500 руб. — отражены расходы на командировку на основании авансового отчета.

По Краснову:

• Дт 71.1 Кт 50 — 40 000 руб. — выдано под отчет;
• Дт 10 Кт 71.1 — 39 000 руб. — оприходованы запасные части на основании сданного отчета.

Тем самым начинает заполняться оборотная ведомость, а конкретно — раздел по оборотам. Полностью заполненная форма выглядит следующим образом:

Приведем порядок внесения записей в оборотную ведомость:

1. Первым делом вносим суммы, выданные работникам (35 000 и 40 000 руб.), в соответствующие строки напротив их фамилий в графу «Обороты Дебет». Эти фамилии выступают в качестве аналитических признаков данного субсчета.
2. Находим сумму выданных обоим сотрудникам средств и вносим полученный результат (75 000 руб.) в графу «Обороты Дебет», в строку напротив субсчета 71.1. 
3. Переносим эту сумму и в графу «Обороты Дебет» напротив 71-го счета, подразумевая, что по данному синтетическому счету больше операций не производилось.
4. Вносим суммы 33 500 руб. и 39 000 руб. в графу «Обороты Кредит», расположенную напротив соответствующих фамилий отчитавшихся работников.
5. Находим сумму этих средств и полученный результат записываем в графу «Обороты Кредит»  напротив субсчета 71.1, а затем переносим это значение и напротив синтетического 71-го счета.

Остается найти сальдо и записать полученное значение в оборотную ведомость. Это делается просто: из большего значения вычитается меньшее. Если дебетовая сумма оборотов больше кредитовой (в приведенном расчете это так и есть), итог вносится в столбец, отведенный под Дт конечного сальдо.

Применительно к нашему случаю сначала выводится сальдо по каждому подотчетнику. В результате за Серовым остался долг в сумме 1 500 руб., за Красновым — 1 000 руб. Оба этих значения складываются, и результат (2 500 руб.) записывается в Дебет конечного сальдо для субсчета, а затем и синтетического 71-го счета.

Мы привели сильно упрощенный сценарий того, как заполняется оборотная ведомость. Однако описанные принципы должны дать представление о том, как правильно это делается.

Где найти доступный для скачивания бланк оборотной ведомости

Форма оборотной ведомости по всем счетам, о которой шла речь в статье, законом не установлена, поскольку ей отведена вспомогательная функция. Однако правила бухучета при ее создании выполнять обязательно. Наши специалисты сформировали нужные таблицы, поэтому бланк можно скачать с нашего сайта в Excel.

Скачать бланк

***

Итак, в нашей статье мы постарались рассказать о том, что такое оборотная ведомость, в каком виде она может быть представлена, привели пример заполнения ведомости по 71-му счету и дали возможность скачать пользователям нашего сайта бланк ОСВ по всему комплексу счетов с разбивкой по субсчетам.