26 марта 2017
Образец составления путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля является непременной составляющей документооборота любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале пойдет речь о сути путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его типы находят применение при перевозках, проводимых от имени организаций.
Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Содержание
Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
Используют путевые листы грузового автомобиля компании, специализирующиеся на грузоперевозках. Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах. Во-первых, в Уставе автотранспорта и городского наземного электротранспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в п. 2 говорится, что водительской обязанностью является держать при себе «путевку». Отметим, что не всегда, а лишь в установленных случаях.
Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
Путевой лист грузового автомобиля нужен организации не только для выполнения законодательных норм, но и для бухгалтерских нужд — как первичный документ, позволяющий правильно учесть произведенные при поездке затраты.
В путевых листах грузовых автомобилей приводится информация, использующаяся для следующих целей:
- для начисления водительской оплаты труда, поскольку из внесенной в документ информации видно, какой объем работы проделан;
- для учета затрат на покупку ГСМ, снижая тем самым размер налогооблагаемой базы по упрощенке или по налогу на прибыль;
- для учета и последующей компенсации водителям денег, потраченных ими на приобретение ГСМ для грузовика при выполнении работы, предусмотренной заданием.
Храниться все путевые листы грузовых автомобилей должны в бухгалтерии. В некоторых обстоятельствах целесообразно регистрировать такие бумаги в специально заведенном журнале.
Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
Организация может воспользоваться двумя формами бланка, в зависимости от специфики проводимых перевозок.
- Путевой лист грузового автомобиля формы 4-П нужен при повременном принципе расчетов зарплаты. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах выполнения заказов, когда по грузам вести учет затруднительно.
- Путевой лист форма 4-С — бланк его нашел применение для расчета водительской оплаты труда на сделке.
Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает в себя все необходимые строки и графы, чтобы правильно начислить зарплату водителю. С недавнего времени организациям унифицированные путевки применять необязательно, и тем не менее российские перевозчики по-прежнему пользуются ими по причине их удобства и функциональности.
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Заниматься поисками описанных выше форм по всему интернету не требуется. Достаточно скачать бланки путевого листа грузового автомобиля и того и другого типа на нашем сайте:
Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов для 2017 года. Из представленных документов и примеров видно, на каких принципах осуществляется заполнение обеих форм:
***
В практике работы компаний, работающих в сфере перевозок грузов, применение находят 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П. Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительного расчета зарплаты (сдельная или повременная).
Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля образцы заполнения мы привели в нашей публикации. Они необязательны к применению, но удобны для компаний, и поэтому их использование оправданно.