Образец акта на списание материалов

Акт списания — образец представлен на нашем сайте — подтверждает факт использования для нужд производства товарно-материальных ценностей. Кроме самого образца акта списания приведем в нашей статье и подробное описание этого документа.

Как и в какой момент определяются размеры материальных расходов

Передача материалов в производство — какие документы требуются

Чем подтверждается фактическое использование материалов

Акт списания материалов — образец в помощь бухгалтеру

Как и в какой момент определяются размеры материальных расходов

Одним из основных факторов, формирующих налог на прибыль, являются расходы. Согласно нормам, содержащимся в п. 2 ст. 272 НК РФ, большинство материальных расходов считается состоявшимися в тот момент, когда материалы или сырье передаются в производство. При этом следует учитывать, что весь остаток материалов, хранящийся в конце месяца непосредственно при объектах или на рабочих местах, должен быть вычтен из состава затратных сумм. Об этом говорится в п. 5 ст. 284 НК РФ.

Передача материалов в производство — какие документы требуются

Предприятие, чтобы наладить учет тех материалов, которые переданы в производство, и тех, которые остались неиспользованными, применяет целый набор документов. Это как унифицированные бланки, так  и самостоятельно созданные формы:

• требования-накладные,
• накладные на внутреннее перемещение,
• лимитно-заборные карты.

Все они служат одной цели — показать в денежном выражении перемещение материалов со склада.

Однако на предприятиях материальные ценности совсем необязательно проходят через склад. Они могут прийти в цех или на объект сразу от поставщика (например, при срочных работах). В подобных обстоятельствах оформление документов на внутреннее перемещение — лишняя бюрократия. Как раз для таких случаев и предназначен акт на списание материалов.

Этот документ способен подтвердить, что полученные ТМЦ действительно сданы в производство.

Чем подтверждается фактическое использование материалов

Как правило, для того чтобы правильно оценить стоимость материальных расходов, бухгалтерия ориентируется на размер остатков, выявленных в ходе инвентаризационной работы. В оформляемых ведомостях приводятся все необходимые сведения: наименование материала, количество и стоимость.

Однако может так случиться, что остатки отсутствуют в связи с тем, что переданные материалы использованы в производстве полностью. В таких случаях тоже удобно применить акт списания материалов.

Акт списания материалов — образец в помощь бухгалтеру

Для того чтобы продемонстрировать, что собой представляет этот документ и как его правильно заполнять, мы подготовили образец акта списания, который вы можете скачать по следующей ссылке:

Скачать образец

Бланк предназначен для внутреннего пользования, поэтому содержит минимум реквизитов. В шапке акта приводится:

• наименование компании, проводящей учет;
• наименование подразделения, составляющего документ;
• материально ответственное лицо, отвечающее за внесение сведений в графы;
• дата составления и за какой период произведено списание.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Бухгалтерское законодательство не ограничивает предприятие временными рамками при составлении акта. Его можно оформлять за любой удобный период, но желательно не превышающий месяца.

Далее идет основная табличная форма, содержащая название ТМЦ, их количество, цену за единицу и общую стоимость каждой позиции. В последних двух столбцах указывается вид документа, сопровождающего каждую позицию, и его реквизиты (номер накладной, платежной квитанции и пр.).

Акт заверяется подписями материально ответственного лица, начальника производственного участка или подразделения компании, руководителя и главного бухгалтера.