Нюансы проводок Дт 41 и Кт 41

Дт 41 Кт 41 — существует ли такая запись в регистрах бухучета? Что учитывается на сч. 41? Как формируются проводки по Дт 41 и Кт 41?

Для чего предназначен счет 41

Как формируются записи по дебету 41 кредиту 41

Примеры бухгалтерских записей по счету 41

Для чего предназначен счет 41

Счет 41 служит для учета приобретаемых для последующей перепродажи товаров. Бухзаписи по Дт 41 и Кт 41 делаются с целью отразить в учете следующие операции с товарно-материальными ценностями (ТМЦ):

• покупка;
• передвижение вне пределов компании и внутри нее;
• реализация;
• прочее списание.

Записи по сч. 41 можно часто встретить в учете компаний, занятых в общественном питании, торговле, производственной сфере.

К сч. 41 обычно открываются добавочные субсчета. К примеру, инструкцией к плану счетов, (утв. приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н) предусмотрены такие:

• 41.1 — для учета товарных запасов на складах;
• 41.2 — для учета ТМЦ в рознице;
• 41.3 — для учета товарной тары;
• 41.4 — для учета покупных товаров.

Кроме этих допускается открывать и иные субсчета, отражающие специфику деятельности и отличающиеся от общепринятых. Например, субсчет 41.5, где можно вести учет товаров, переданных на переработку. Их надо будет закрепить в учетной политике. Видно, что бухзаписи по Дт 41 и Кт 41 должны быть конкретизированы в аналитике.

Как формируются записи по дебету 41 кредиту 41

Дебет сч. 41 может взаимодействовать с кредитом счетов 15, 41, 42, 60, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79, 80, 86, 91.

Сч. 41 по кредиту может корреспондировать с дебетом следующих счетов: 10, 20, 41, 44, 45, 76, 79, 80, 90, 94, 97, 99.

Все данные корреспонденции приведены в инструкции к плану счетов

Обратите внимание, что при помощи 41-го счета можно составить запись вида Дт 41 Кт 41. Она может понадобиться, когда компания отправляет приобретенную продукцию на последующую переработку.

Подставим субсчета в запись Дт 41 Кт 41 и получим, например: Дт 41.5 Кт 41.1 — передача товарных остатков со склада на переработку.

Примеры бухгалтерских записей по счету 41

Пояснить суть бухзаписей по Дт 41 и Кт 41 счета 41 можно с помощью примеров.

Пример 1

ООО «Дискурс» приобретает 20.04.2017 продукцию у ООО «Стонер» за 413 000 руб., включая НДС — 63 000 руб. 25.04.2017 произведен окончательный расчет.

Первая компания — розничный продавец, вторая — оптовый.

Поставщик ООО «Стонер» запишет в учете:

• Дт 62.1 Кт 90.1 — выручка от продажи продукции — 413 000 руб.
• Дт 90.3 Кт 68.2 — НДС к уплате в казну — 63 000 руб.
• Дт 90.2 Кт 41 — списание покупной стоимости проданных товаров — 280 000 руб.
• Дт 51 Кт 62.1 — денежные средства поступили в качестве оплаты товара — 413 000 руб.

Учет поступающих товаров ООО «Дискурс» может осуществлять двумя путями. Розничным продавцам предоставляется право выбора между учетом поступивших товаров:

• по закупочной цене (вариант доступен не только розничным, но и оптовым продавцам);
• по продажной цене с наценкой (только для розницы).

Если выбран первый вариант (по закупочным ценам), бухгалтер «Дискурса» запишет:

• Дебет 41 кредит 60.1 — оприходованы товары — 350 000 руб.
• Дт 19 Кт 60.1 — отражен входящий НДС — 63 000 руб.
• Дт 60.1 Кт 51 — перечисление средств с расчетного счета в адрес поставщика — 413 000 руб.

Если выбран второй вариант (по цене продажи), потребуются уточнения условий примера.

Пусть торговая наценка в «Дискурсе» установлена на уровне 25%.

Величина наценки в рублях: 350 000 × 25% = 87500 руб. — на эту сумму бухгалтер «Дискурса» запишет: Дт 41 Кт 42.

Записи по оприходованию ТМЦ, входящему НДС и оплате идентичны вышеприведенным:

• Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.

• Дт 19 Кт 60.1 — 63 000 руб.
• Дт 60.1 Кт 51 — 413 000 руб.

Пример 2

«Дискурс» отпустил в розницу всю товарную партию. Учет будет таким:

• Дт 50 Кт 90.1 — поступили деньги от покупателей — 437 500 руб. (350 000 + 87 500).
• Дт 90.3 Кт 68.2 — начислен НДС к уплате в бюджет — 66 737,29 руб.
• Дт 90.2 Кт 41 — списана стоимость проданных в розницу товаров — 437 500 руб.
• Дт 90 Кт 42 — сторно — списана торговая наценка по реализованным ТМЦ — 87 500 руб.

Далее покажем проводки в учете «Дискурса», имея в виду, что он ведет учет товарных запасов по продажным ценам.

Пример 3

Допустим, что «Дискурс» проводил инвентаризацию и выявил недостачу товарных запасов в размере 6 250 руб. Тогда в учете нужны записи:

• Дт 94 Кт 41 — выявлена недостача товарных запасов — 6 250 руб.
• Дт 42 Кт 41 — списывается торговая наценка 1 250 = 6 250 / 1,25 × 25%, приходящаяся на недостачу.

Пример 4

«Дискурс» проводит уценку в полном объеме полученного товара.

Если товар уценен на 15% от стоимости реализации:

Дт 42 Кт 41 — отражено снижение стоимости товаров на 65 625 руб. (437 500 × 15%).

Если товар уценен на 30% от продажной стоимости (уценка больше наценки допускается законом), понадобятся две проводки:

Дт 42 Кт 41 — товар уценивается на величину наценки — 87 500 руб.

Дт 91.2 Кт 41 — отражается превалирование уценки над величиной наценки 43 750 ((437 500 × 30%) — 87 500).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ФНС настаивает на создании резерва для компенсации уменьшения стоимости товара. Если таковой создан на предприятии, превалирование уценки позволено списать за счет зарезервированных сумм.

***

Подводя итоги, отметим, что проводки по дебету 41 кредиту 41 нужны в бухучете для отражения закупочных и реализационных операций, а также движений товара внутри и вне компаний.

Сама запись Дт 41 Кт 41 допустима исключительно с применением открытых к счету 41 и закрепленных в учетной политике субсчетов.