24 мая 2017
Нюансы при ведении учета БСО в «1С: Бухгалтерия»
1С БСО учитывает при помощи специальной системы забалансовых счетов. Однако освоение этого направления учета потребует от специалиста некоторого времени. Расскажем о том, как организовать учет бланков строгой отчетности в данной программе.
Методы фиксации движения БСО в 1С
Сложные моменты учета БСО в 1С
Последовательность учетных мероприятий по БСО В 1С
Проведение детализированного списания БСО
Содержание
Методы фиксации движения БСО в 1С
Как и для любого объекта учета, в отношении БСО могут иметь место следующие типы событий:
- оприходование — отражается по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности», являющегося забалансовым;
- списание — происходит по кредиту того же счета;
- движение внутри компании — отражается внутренними проводками, затрагивающими дебет и кредит указанного счета по соответствующей аналитике.
Поскольку счет 006 забалансовый, применять к нему механизм двойной записи приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н не требует.
Для того чтобы внести данные о бланке в 1С, необходимо задействовать справочник «Бланки строгой отчетности». Для доступа к нему возможны два подхода:
- через вкладку «Все функции» — в ней надо выбрать единый раздел «Справочники», и уже в открывшемся списке кликнуть по «Справочнику бланков строгой отчетности».
- создать вручную операцию по счету 006, где через первое субконто можно попасть в нужный справочник.
Если операции с БСО происходят регулярно, то этот справочник лучше закрепить в «Избранном». Для этого нужно предпринять следующие шаги:
- через вкладку «Все функции» получить доступ к нужному справочнику;
- выбрать пиктограмму «звезда» слева от наименования справочника.
Таким способом справочник будет закреплен в категории «Избранное» и станет доступен через панель разделов посредством клика по пиктограмме «звезда».
Сложные моменты учета БСО в 1С
Трудности организации полноценного контроля за наличием и движением БСО в 1С связаны с некоторыми моментами, обусловленными техническими особенностями конкретной конфигурации:
- Присутствие в структуре справочника только одного реквизита «Название бланка», что обусловливает невозможность внесения дополнительных характеристик.
- Отсутствие отдельных печатных форм для корректного документального оформления средствами 1С.
- Отсутствие специализированных документов, позволяющих делать проводки по оприходованию, выбытию, перемещению БСО.
- Довольно скромные возможности формирования аналитических отчетов по БСО.
В связи с этими ограничениями учет БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно трудоемкой и отнимающей существенное время задачей. Это может быть связано:
- с широкой номенклатурой применяемых в компании БСО;
- наличием у каждого бланка индивидуального регистрационного номера;
- разнообразием событий, происходящих с БСО.
Последовательность учетных мероприятий по БСО в 1С
Чтобы организовать полноценный учет БСО в 1С, следует предпринять следующие шаги:
- Добавить в справочник «Бланки строгой отчетности» нужное количество названий БСО, таким образом мы создадим подобие иерархического списка документов в справочнике.
- Ввести в справочник наименование каждого бланка с учетом серии и номера. Таким способом введенные нами первоначально названия (без серии и номера) окажутся вверху, а конкретные документы с номерами — под ними.
- Осуществить оприходование за баланс по дебету счета 006 каждого бланка по отдельности, считая ценой за единицу 0,5 или 1 руб. Для этого нужно сформировать бухгалтерскую операцию вручную.
- Отразить при необходимости движение бланков между подразделениями компании в ручном режиме, задействуя дебет и кредит счета 006.
- Произвести списание бланков в разбивке по направлениям затрат, для этого придется сформировать дополнительные аналитические субсчета.
Проведение детализированного списания БСО
Чтобы снять БСО с забалансового учета, нужно провести операцию по кредиту сч. 006. Однако подобная проводка не дает информации о назначении использования бланка. Чтобы решить эту проблему, нужно:
- Создать новый забалансовый счет, например с названием «Списание БСО».
- Открыть к нему субсчета по направлениям использования бланков, например БСО.01 — использование по назначению, БСО.02 — продажа и т. д.
- Создать проводку с двойной записью по дебету созданного счета затрат по БСО и кредиту счета 006. Например: потребление бланков по назначению в процессе хозяйственной деятельности — Дт БСО.01 Кт 006.
Итогом станет подробное отражение списания бланков в разрезе аналитических статей. Для получения итоговой отчетной информации нужно использовать отчетный инструмент «Сводные проводки».
***
Организация учетного процесса БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно непростой задачей. Для их учета предназначен забалансовый счет 006. Однако механизм отражения операций по нему в программном продукте досконально не проработан, в связи с чем их придется регистрировать вручную. При этом возникает ряд сложностей, в частности с детализацией направлений использования бланков. Решением может стать либо создание вспомогательных забалансовых счетов к субсчетам, либо постановка задачи программистам для создания необходимых дополнительных документов и обработок.