Как заполнять таблицу 5 отчета 4-ФСС?

Таблица 5 4-ФСС — как заполнять? Такой вопрос может возникнуть у бухгалтера в 2017 году, ведь форма отчета была существенно обновлена. Как и любой другой элемент отчетности, таблица имеет свой алгоритм заполнения, которого необходимо придерживаться.

Когда и кем оформляется в 4-ФСС таблица 5

Как заполнять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Когда и кем оформляется в 4-ФСС таблица 5

Оформление таблицы 5 в форме 4-ФСС завершает отчет. В ней представлен следующий набор данных:

• количество рабочих мест, подпадающих под обязательную спецоценку;
• численность сотрудников, подлежащих осмотру в медучреждении.

Источники информации, на основании которых записи вносятся в таблицу:

• отчеты о результатах уже проведенной оценки;
• имеющиеся медкнижки, списки сотрудников с указанием периодичности прохождения осмотров, а также иные справки и заключения медучреждений.

Требование оформлять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году законодательно закреплено в отношении частных предпринимателей и юридических лиц, обязанных осуществлять спецоценку и проводить медобследование работников. Нормативными документами к таковым причислены все субъекты хозяйствования, являющиеся работодателями по отношению к физлицам.

ВАЖНО! Не подлежат спецоценке удаленные рабочие места или рабочие места, используемые в режиме «хоум-офис» и не подконтрольные работодателю.

Как заполнять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году

Порядок заполнения таблицы 5 регламентирован п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета» от 26.09.2016 № 381.

Таблица 5 в форме 4-ФСС 2017 года содержит данные о проведенной спецоценке на 1 января 2017 года. Иными словами, в каждой квартальной таблице будут дублироваться данные на начало года. В результате накапливать информацию обо всех проведенных в течение года мероприятиях по оценке и осмотру сотрудников нужно будет только по его окончании, то есть единожды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированным компаниям и ИП за 1-й год таблицу заполнять не нужно.

Если специальная оценка не завершена до 1 января, в полях 4–6 проставляется «0».

Отсутствие в организации рабочих мест, признаваемых вредными и/или опасными (классы 3–4 соответственно), влечет за собой простановку прочерков в графах 5–6. При этом данный факт обязательно должен быть удостоверен в отчете по итогам оценки.

В ситуации, когда сотрудники фирмы в силу специфики ее деятельности не обязаны проходить медосмотр, проставляются прочерки в столбцах 7–8. Если осмотр не успели завершить до начала года, прочерки ставятся только в графе 8.

Изучим представленную ниже блок-схему. В ней отражен алгоритм оформления в зависимости от тех или иных условий.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

В структуре компании ООО «Реал» числятся на 01.01.2017 следующие сотрудники:

1. Исполнительный директор — трудится в административном здании организации.
2. Бухгалтер — также исполняет обязанности в офисном помещении.
3. Наладчик — работает в цехе.
4. Координатор — работает в режиме «хоум-офис» на дому.

Под обязательную спецоценку подпадают на 01.01.2017 места исполнительного директора, бухгалтера и наладчика, поэтому их нужно отразить в столбце 3. На эту дату завершена процедура спецоценки — переносим эту численность в графу 4. Месту наладчика присвоен класс 3, следовательно, заносится цифра «1» в графу 5, а в столбце 6 ставится прочерк.

Подлежит обязательному осмотру в медучреждении наладчик, в связи с чем проставляем цифру «1» в графу 7. Медосмотр был им пройден, поэтому ставим «1» в поле 8.

Пример таблицы на основе описанных данных смотрите ниже.

Скачать пример

***

Порядок оформления таблицы 5 отчета 4-ФСС зависит от многих обстоятельств. К ним относятся общая численность работников, в том числе подлежащих медосмотру, число подлежащих оценке рабочих мест и т. д.